5 Super vantagens de uma solução totalmente web para construção civil
30 de março de 2017
Entenda como o Sienge ajuda sua construtora a emitir e receber Nota Fiscal Eletrônica de forma totalmente integrada e automatizada.
O tema nota fiscal eletrônica (NF-e) é pauta em todas as construtoras desde 2005, quando o Governo Federal iniciou o projeto SPED Fiscal. Com a NF-e, todos os impactados (governo, sociedade e empresas contribuintes) se beneficiam com a redução do custo burocrático da apuração fiscal e aprimoramento no combate a corrupção.
O esforço para as construtoras se adequarem a este modelo é grande, pois envolve novo processo tecnológico, ferramentas de segurança e validação dos dados e comunicação com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). Com o apoio de um software de gestão todo o processo fica muito mais fácil. Veja como o Sienge ajuda você!
1Recepção da Nota Fiscal
Além de automatizar o processo de recebimento do XML (eXtensible Markup Language) , o sistema aproveita os dados que constam no XML da nota para registrar a nota de entrada no sistema. O Sienge tem um recurso que verifica automaticamente e de forma periódica a chegada de novas notas fiscais por email. Ao receber o email, o sistema salva o XML da NF-e no seu repositório de documentos, desde que a nota esteja autorizada pela SEFAZ. A partir daí, você consegue consultar no sistema as notas recebidas e usar os dados da NF-e. Aproveitando estas informações, o sistema facilita o preenchimento automático no cadastro de nota fiscal de entrada (sistema de compras), a partir dos pedidos pendentes. Você ganha em segurança e diminui a ocorrência de falhas com a integração do processo.
2Emissão da Nota Fiscal
O Sienge automatiza o processo de emissão da NF-e de venda, NF-e de transferência e NF-e de devolução.
Para a nota de transferência e de venda, tanto o sistema de estoque como o sistema de locação de equipamentos estão integrados, o que possibilita a emissão da NF-e de forma automática no momento em que é feita a movimentação.
Facilitando ainda mais o processo de emissão da NF-e na operação de venda, o Sienge possibilita informar o preço do produto conforme a tabela de preços de cada cliente. A comunicação com a SEFAZ para a geração do XML da nota é feita de forma automática, bem como a geração do título no sistema de Contas a Receber.
A emissão da NF-e de devolução é feita no sistema de Compras, o que resulta na rastreabilidade com o pedido.
Para somar ainda mais agilidade e integração ao processo de emissão da NF-e, o Sienge auxilia no preenchimento de informações do peso da carga, como caminhão vazio e carregado, provenientes do software de balança.
Com a utilização de um sistema de gestão que tem recursos integrados para a emissão da NF-e, como o Sienge, sua empresa se beneficia com: menos riscos de levar multas, minimização de possíveis falhas de digitação, otimização no registro das notas fiscais de entrada (compras) e integração automática com o sistema da SEFAZ. Para saber mais ainda sobre como o Sienge ajuda no processo de NF-e, baixe este e-book gratuito que preparamos especialmente para você.
