O que é a integração entre sistemas e como ela ajuda sua empresa?

Observamos, desde a virada do milênio, uma mudança significativa nos meios de aprimorar a administração das empresas. Companhias modernas estão cada vez mais atentas às soluções que a tecnologia disponibiliza para otimizar toda a rotina operacional de qualquer negócio, independentemente de sua dimensão.

Todavia, quando o empreendimento toma maiores proporções, o grau de complexidade administrativa também cresce. Ainda que já se utilize uma infraestrutura de TI, a busca por uma integração entre sistemas torna-se decisiva para otimizar todo o procedimento cotidiano.

Se a intenção é a de criar um ambiente que incorpore as necessidades de diferentes setores da companhia em um só lugar, há recursos tecnológicos que podem atender às nossas necessidades com primor. E, para escolher o melhor sistema de automação, é preciso conhecer mais a respeito desse tipo de plataforma, tendo em vista compreender como elas contemplam nossos objetivos.

Essa é a nossa proposta de hoje. Veja como tal metodologia pode aprimorar o desempenho da sua empresa!

O que é a integração de sistemas?

A técnica de integração de sistemas trata-se de um ambiente digitalmente globalizado que troca dados entre diferentes setores administrativos. As informações circulam com fluidez, impedindo que sejam formados gargalos operacionais.

Os gestores responsáveis pelo andamento das atividades contam com soluções de TI que permitem o alinhamento das estratégias tendo em vista um propósito comum. As chances de equívocos são minimizadas, fazendo com que a integração de sistema coopere com a produtividade e rendimento do negócio.

A maneira mais eficaz de colocar essa integração em prática é fazendo uso de um sistema com dados na nuvem. A comunicação, nesse contexto, é confiável e adaptada às necessidades de cada companhia. Cada usuário recebe os dados que os competem, garantindo a segurança que esperamos para as operações.

Além disso, o uso de APIs, do inglês Application Programming Interface (que podemos traduzir como Interface de Programação de Aplicativos), também corrobora com adaptação do sistema aos novos moldes. Elas permitem um campo de interação entre os sistemas que amplia as funções básicas e cria novos serviços sempre que for preciso.

Benefícios da integração de sistemas para a empresa

Os impactos desse tipo de estratégia são claramente perceptíveis no dia a dia do empreendedor. Isso se revela, especialmente, nos seguintes aspectos: Integração de soluções e alinhamento de procedimentos;

• Redução de custos orçamentários;
• Eliminação de gaps na gestão financeira e administrativa;
• Simplificação dos processos corporativos;
• Otimização do tempo empregado nas atividades;
• Acompanhamento e aperfeiçoamento personalizado do sistema;
• Integração entre setores, com um trabalho unificado, ainda que o ambiente seja complexo;
• Minimização de falhas operacionais;
• Administração inteligente de recursos e controle de estoque;
• Melhoria na performance e rentabilidade do negócio;
• Maximização dos lucros;
• Facilidade de comunicação interna e com fornecedores e clientes.

Como escolher o sistema ideal

Tendo em vista realizar uma integração de sistemas que contemple operações seguras, confiáveis e ágeis, é preciso estar de olho em alguns itens específicos. Primeiramente, o volume de dados que transitará pelo programa é que vai determinar a escolha da escalabilidade de memória a ser empregada.

Desta forma, é importante prever de antemão a possibilidade de incluir núcleos de memória e aumento do poder de processamento de dados. Isso permite o aprimoramento contínuo do sistema.

Outro aspecto relevante é o acesso a um monitoramento em tempo real dos processos, com registro permanente dos dados. Para tanto, as plataformas integradas contam com a capacidade de rodar múltiplas atividades concomitantes, gerando a recuperação automática das informações.

Obviamente, é imprescindível que se atente também ao nível de confiabilidade e segurança oferecido pelo sistema de integração escolhido. Todos os cuidados com a privacidade e confidencialidade das informações precisam proteger os usuários contra hackers, concorrentes ou funcionários descontentes (sejam eles antigos ou atuais).

Por último, mas não menos importante, é preciso observar o grau de customização oferecido pela ferramenta. Tendo acesso a funcionalidades que sejam, de fato, bem projetadas e personalizáveis, fica muito mais simples de atender às expectativas e necessidades da empresa.

Conclusões e aplicabilidade para a construção civil

De acordo com todos os tópicos abordados até então, fica fácil de perceber o quão importante é o investimento em um sistema integrado e automatizado para administrar uma organização. Diante dos desafios da competitividade do mercado e também impostos pela legislação vigente, contar com um aliado como esse pode ser crucial.

Para a gestão de obras na construção civil, diversas são as possibilidades de ferramentas aplicáveis no dia a dia da empresa. O Sienge e PSA oferecem estratégias de integração eficazes e que, certamente, fazem a diferença na obtenção de produtividade máxima e resultados satisfatórios.