BI – Business Inteligence – O que é e como utiliza-lo a seu favor

Entenda o Business Inteligence

O Business Intelligence (BI) é um dos sistemas que servem para melhorar o desempenho empresarial do seu negócio visto que se trata de algo que automatiza determinada ação. Nesse caso em especifico ocorre um método de auxilio em algumas decisões através do sistema.

O Business Intelligence é responsável pela captação de dados onde as informações são obtidas de qualquer sistema e assim ficam gravadas no banco de dados que será personalizado de acordo com o seu negócio, é um método de inteligência empresarial que auxilia em grande parte aos gestores.

A melhor parte desse sistema é sua forma de organização e com a possibilidade de integrar e concentrar informações em um único local devido ao Data Warehouse, que permite essa unificação dos dados. Isso permite que você consiga visualizar todas as informações necessário que vieram de outros tipos de arquivos u modelos de documentos de uma vez só, facilitando muito o trabalho e reduzindo o tempo de busca, principalmente.

Principais objetivos do Business Intelligence

O Business Inteligence permite que você tenha acesso a tudo o que deseja buscar em relação ao dados do banco de sua empresa em apenas um local, o principal objetivo é a junção e remodelagem dos dados obtidos.

O sistema consegue detectar e abrir diversas formas de arquivos como os documentos de texto do word, assim como planilhas, e a base de dados utilizadas em ERP empresarial, é só encaminhar todos os tipos de arquivos que você deseja analisar e utilizar o BI para obter essas informações.

Esse sistema possui uma modelagem nomeada dimensional o que permite trabalhar com uma grande quantidade de dados e ainda assim não ficar um emaranhado confuso, você consegue facilmente identificar o que precisa saber de uma forma mais simples.

Peculiaridades do sistema Business Intelligence

Sabe-se que esse tipo de sistema é responsável pela obtenção e visualização de uma grande quantidade de dados (informações) entretanto é importante também entender que você verá todos os tipos de informações, não apenas as certas.

Ou seja com o BI você estará visualizando todos os dados que podem estar gravados no banco tanto os que estão funcionando ou funcionarão um dia, como os que de alguma forma possui algum erro, por isso é importante utilizar da capacidade do sistema de modelagem dimensional e analisar com cuidado o que está sendo coletado a fim de não implementar situações que não estejam mais funcionando.

A melhor parte desse tipo de sistema é que ele pode te mostrar mais facilmente onde está o erro, visto que você ao analisar a coletagem de dados pode identificar de forma simples onde estão as informações que não batem com o que você busca, e assim eliminar ou reorganizar a mesma.

Benefícios da utilização do Business Intelligence

• Menor possibilidade de erros: ao utilizar o BI você poderá analisar melhor as propostas e projetos antes de implementá-lo, dessa forma você consegue reduzir erros que poderiam de alguma forma prejudicar o desempenho da empresa no futuro.
• Redução de tempo gasto: o sistema também te permite gastar menos tempo com a procura de dados, visto que você poderá ordenar todos por apenas um local, sem a necessidade de gastar tempo com a procura em outros arquivos.
• Economia: o Business Intelligence permite a identificação de gastos excessivos, o que permite ao gestor elaborar um novo plano econômico evitando que esses tipos de dividas continuem existindo no setor, nesse caso as dividas desnecessárias.
• Permite modificações: além de tudo esse sistema empregado pelo Business Inteligence permite que o gestor personalize e customize o mesmo, facilitando atendimento a diferentes clientes e a obtenção de diferentes resultados também.

Como funciona o sistema Business Intelligence

O processo de funcionamento do Business Intelligence segue alguns passos necessários, primeiramente ele coleta dados internos da empresa para criar a modelagem dimensional e após isso os dados externos referente às necessidades do consumidor.

Dentro do sistema geral funciona vários outro que são necessários como o Data Warehousing, responsável por coletar dados; o Data Mining que permite analisar e extrais informações dos dados coletados; assim como o BPR – Reengenharia de processos de negócios, que auxilia na gestão e no planejamento do dia a dia da empresa; e por fim o Benchmarking, que permite comparar o desempenho das informações recebidas.