A saúde financeira de uma empresa do mercado imobiliário depende não apenas do volume de vendas, mas também da capacidade de transformar contratos em recebimentos efetivos.
Nesse cenário, a automação da gestão de recebíveis pode contribuir para organizar processos financeiros. Saiba como lendo o texto a seguir.
O mercado imobiliário trabalha frequentemente com contratos de longo prazo e pagamentos parcelados.
Isso significa que parte da receita prevista para um empreendimento será recebida ao longo de meses ou anos, enquanto despesas com fornecedores, mão de obra, tributos e outras obrigações possuem seus próprios prazos.
Por consequência, quando a empresa não acompanha adequadamente essas entradas e saídas, pode enfrentar dificuldades para organizar os compromissos financeiros, mesmo tendo um volume expressivo de vendas contratadas.
A previsibilidade de caixa está relacionada à capacidade de estimar quanto dinheiro estará disponível em determinado período. Diante desse cenário, não basta conhecer o saldo bancário atual: é necessário considerar recebimentos previstos, pagamentos programados, compromissos financeiros e até possíveis variações.
Logo, com esses dados organizados, o departamento financeiro consegue elaborar projeções mais consistentes e atualizar suas análises conforme os recebimentos são confirmados.
Por exemplo, uma incorporadora pode identificar que parte dos pagamentos previstos para o mês apresenta atrasos recorrentes. Ao considerar esse histórico no planejamento, a equipe consegue avaliar cenários e se preparar para possíveis diferenças entre o valor inicialmente projetado e o dinheiro efetivamente disponível.
Ressaltando que isso não elimina as incertezas financeiras, mas permite que a empresa trabalhe com estimativas mais realistas e tenha melhores condições para planejar seus compromissos.
A automação pode abranger diferentes atividades do departamento financeiro, incluindo esses:
A inadimplência pode comprometer o planejamento financeiro quando os valores previstos não entram no caixa na data esperada e, embora a tecnologia não impeça todos os atrasos, ela pode ajudar a identificar pendências com maior rapidez e organizar as ações de cobrança.
Especialmente porque, com o acompanhamento automatizado dos vencimentos, a equipe financeira consegue visualizar quais parcelas estão próximas do prazo, quais já venceram e quais pagamentos ainda precisam ser confirmados.
Isso reduz a dependência de verificações manuais e facilita a priorização dos casos que exigem atenção.
A CUB é uma solução financeira voltada ao mercado imobiliário que conecta sistemas, bancos e contratos para automatizar processos de cobrança, conciliação e controle dos recebíveis.
Logo, em vez de depender exclusivamente de atividades manuais ou tratar o ERP como a única ferramenta de gestão, as empresas podem utilizar ela para conectar informações financeiras e acompanhar diferentes etapas da jornada dos pagamentos.
A CUB oferece onboarding assistido e integração com diferentes ERPs e bancos. Assim, o processo pode ser planejado de acordo com a estrutura tecnológica já utilizada pela empresa, sem partir da necessidade de substituir todos os sistemas existentes.
Antes de implementar a automação financeira, é importante definir quais atividades serão automatizadas e quais continuarão dependendo da análise humana. Afinal, nem toda tarefa precisa sofrer esse processo.
Outro ponto envolve a segurança dos dados financeiros e o controle de acesso ao sistema. A empresa deve definir quais colaboradores podem consultar, alterar ou aprovar determinadas informações.
Quando os dados ficam distribuídos entre planilhas, documentos ou outros sistemas, a equipe pode ter dificuldade para conferir valores e identificar quais contratos precisam de atenção.
Somando a esse ponto, há o risco de existirem mais informações desatualizadas, fator que dificultaria projetar as entradas de caixa e planejar compromissos futuros.
A PSA atua há mais de 20 anos no setor da construção civil, reunindo tecnologia, consultoria e serviços especializados para apoiar a transformação dos processos empresariais.
Com soluções como os ERPs complementadas com o sistema da CUB, ela ajuda empresas a estruturar e integrar informações, além de ampliar a visão sobre seus resultados. Portanto, não perca tempo e entre em contato conosco.
