Saiba quais são as principais tendências e inovações para o processo de cotação e compras na construção civil 

Atualmente existem diversas tendências e inovações para o processo de cotação e compras na área da construção civil. É preciso explorar bem as ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado, aproveitando todos os seus recursos que facilitam o dia a dia no trabalho, otimizam o tempo e aceleram os resultados. 

Falaremos um pouco sobre o assunto neste texto de hoje, fique aqui conosco para entender mais!  

O que é o processo de cotação e compras na construção civil? 

O processo de cotação e compras na construção civil é uma parte fundamental da gestão de projetos de construção.  

Esse processo envolve a aquisição de materiais, equipamentos, serviços e mão de obra necessários para a realização de um projeto de construção.  

Tem como principal objetivo garantir que os recursos necessários estejam disponíveis de maneira oportuna, eficiente e econômica, de modo a manter o projeto dentro do orçamento e do cronograma planejados. 

Como funciona o processo de cotação de compras? 

Para que o processo de cotação de compras funcione da melhor maneira possível é preciso contar com profissionais que entendam da área ou façam uso de ferramentas, softwares e plataformas específicas.  No geral um processo preciso, na área da construção civil, costuma ocorrer da seguinte maneira:  

• Identificando as necessidades 

As tendências e inovações para o processo de cotação e compras na construção civil começa com a identificação das necessidades de materiais, equipamentos, serviços e mão de obra para um projeto de construção específico. É preciso analisar bem as especificações do projeto e a determinação do que é necessário para concluir o trabalho. 

• Solicitando orçamentos ou cotações 

Depois que as necessidades são identificadas, a próxima etapa é solicitar orçamentos ou cotações de fornecedores e empreiteiros.  

Essa solicitação pode ser feita por meio de licitações públicas, convites a fornecedores pré-selecionados ou negociações diretas, dependendo das políticas da empresa ou das regulamentações locais. 

• Analisando e comparando cotações 

É preciso analisar bem os orçamentos ou cotações recebidas, fazendo comparações com base em vários critérios, como preço, qualidade, prazo de entrega, histórico do fornecedor e muitos outros fatores relevantes. O objetivo é selecionar as opções mais vantajosas para o seu projeto. 

• Negociando 

Em muitos casos, a negociação com os fornecedores é uma parte importante do processo. Neste caso pode envolver a negociação de preços, prazos de entrega, termos de pagamento e outras condições contratuais. 

• Selecionando fornecedores e empreiteiros 

Com base na análise e negociação, é preciso selecionar os fornecedores e empreiteiros para contratar os mais apropriados para fornecer os materiais, equipamentos e serviços necessários. 

• Gerindo os pedidos 

Após a seleção, os pedidos precisam ser feitos aos fornecedores, especificando os detalhes dos produtos ou serviços solicitados, quantidades, preços e prazos de entrega. 

• Recebendo materiais e fazendo sua inspeção 

À medida que os materiais e equipamentos chegam ao local de construção, eles precisam ser recebidos e inspecionados para garantir que atendam às especificações e padrões de qualidade definidos. 

• Gerindo o estoque 

Durante o projeto, é importante gerenciar o estoque de materiais de forma eficaz para evitar escassez ou excesso de estoque. 

• Pagamento e contabilidade 

Os pagamentos aos fornecedores e empreiteiros precisam ser processados de acordo com os termos do contrato. A contabilidade também precisa ser mantida para rastrear os gastos e manter o controle financeiro do projeto. 

• Acompanhando e controlando 

Ao longo do projeto, o processo de cotação e compras precisa ser acompanhado e controlado para garantir que os recursos sejam entregues de acordo com o planejado e dentro do orçamento. 

• Encerramento 

Após a conclusão do projeto, qualquer saldo de estoque não utilizado precisa ser tratado, encerrando os contratos com os fornecedores e empreiteiros de acordo com os termos contratuais. 

O processo de cotação e compras na construção civil desempenha um papel muito importante na gestão eficiente de projetos de construção, garantindo que os recursos certos estejam disponíveis no momento certo e dentro dos parâmetros orçamentários e de qualidade. 

Quais são as principais tendências e inovações para o processo de cotação e compras na construção civil? 

As tendências e inovações para o processo de cotação e compras na construção civil ajudam o setor a entregar resultados cada vez mais eficientes, sustentáveis e com processos tecnológicos avançados, levando modernidade.  

As principais tendências e inovações para o processo de cotação e compras no momento são: 

• Inteligência Artificial (IA), Big Data e Automação 

A Inteligência Artificial e a análise de dados estão sendo usadas com frequência pelas construtoras para prever tendências de preços e demanda de materiais de construção. Estes recursos, ajudam as empresas a tomarem decisões mais informadas em suas cotações e compras.  

• Plataformas de compras online 

Assim como em outros setores, a construção civil já vem adotando boas plataformas de compras online, no qual os compradores conseguem comparar preços e encontrar fornecedores de forma ágil e segura.  

Essas plataformas ajudam a economizar tempo e recursos na busca por materiais e serviços, encontrando fornecedores ideais conforme as suas necessidades.  

• BIM (Modelagem de Informações da Construção) 

O uso de modelos BIM está se expandindo, o que permite uma melhor coordenação entre as partes envolvidas no processo de construção. Isso também pode ser usado para prever com maior precisão as necessidades de materiais. 

• Sustentabilidade 

A preocupação com a sustentabilidade está levando a uma maior ênfase na escolha de materiais de construção e fornecedores que sejam ecologicamente corretos. Por isso, muitas empresas têm investido em materiais reciclados, de baixo impacto ambiental e práticas de construção sustentável. Inclusive, essas tendências e inovações para o processo de cotação e compras estão ocorrendo há um bom tempo.  

• Compra Colaborativa 

Empresas de construção estão buscando oportunidades de economia por meio de compras colaborativas, onde várias empresas se unem para comprar materiais em grande quantidade, obtendo descontos significativos. 

• Blockchain 

A tecnologia blockchain está sendo usada para rastrear a proveniência de materiais de construção, garantindo a autenticidade e a qualidade dos produtos. 

• Robótica e Automação 

Em armazéns e centros de distribuição, a robótica e a automação estão sendo usadas para aumentar a eficiência na gestão de estoques e no processamento de pedidos. 

As ferramentas de automação, por exemplo, melhoram a produtividade, a otimização do tempo e uma gestão mais organizada e baseada em dados.  

• Impressão 3D 

A impressão 3D está sendo usada para criar componentes de construção personalizados de maneira rápida e eficiente. 

• Economia Circular 

A ideia de uma economia circular, que envolve a reutilização, reciclagem e repurposing de materiais de construção, está se tornando mais relevante para reduzir o desperdício. 

• IoT (Internet das Coisas) 

A IoT é usada para monitorar o status de equipamentos e materiais em tempo real, ajudando a otimizar a gestão de estoques e a manutenção preventiva. 

• Aplicativos Móveis e Plataformas de Gerenciamento de Compras 

Aplicativos móveis e plataformas de gerenciamento de compras estão se tornando essenciais para facilitar a comunicação e a gestão de pedidos e orçamentos em tempo real. Essas tendências e inovações para o processo de cotação e compras estão transformando o processo de cotação e compras na construção civil, tornando-o mais eficiente, sustentável e orientado por dados. Empresas que adotam essas tecnologias e práticas estão em melhor posição para competir no mercado em constante evolução da construção civil. 

Se você deseja elevar o patamar da sua empresa, tendo melhores resultados e eficiência, conheça os produtos e soluções da PSA Sistemas!  

Entre em contato com um de nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas!