Você sabia que os gastos com a aquisição de insumos podem chegar a 50% do valor final de um empreendimento? Hoje veremos como aumentar o lucro da sua obra com o controle adequado do processo de compras.

Sem sombra de dúvidas, gerenciar as compras com cautela faz toda a diferença nos aspectos financeiros de um projeto. Afinal de contas, quanto mais eficiente o procedimento, melhor e mais significativo é o impacto na lucratividade da obra.

No momento que o país vive nos últimos anos, o setor da construção precisa mais do que nunca inovar suas práticas para superar os desafios aos quais é submetido. A metodologia de trabalho e de controle deve ser eficaz e garantir preços competitivos para vencer a concorrência e a crise.

Para tanto, o setor de compras é estratégico. Esse é um departamento da empresa que está sempre sujeito às oscilações do mercado e que demanda de um olhar mais apurado para evitar desperdícios e más escolhas de fornecedores.

No artigo de hoje, nós da PSA Sistemas preparamos dicas pra aumentar o lucro da sua obra com aperfeiçoamentos no setor de compras. O sistema Sienge tem as funcionalidades ideais para que a sua gestão seja um sucesso. Quer ver só?

1. Planejamento

O planejamento é o primeiro e mais importante passo para todo e qualquer projeto. Antes mesmo de almejar o lucro da sua obra, é imprescindível estar atento a essa etapa e assim você conseguirá orçar os custos máximos que o empreendimento deve atingir, determinando as vias que garantirão que esse valor não seja ultrapassado.

Inclusive, vale a recomendação de um artigo que já publicamos e que é dedicado ao tema, confira: 5 erros terríveis que você pode estar cometendo com o seu Orçamento de Obra

O mais importante acerca do planejamento é a visão que ele permite sobre a compra de suprimentos e os resultados a curto, a médio e a longo prazo. Observe as diferenças entre eles:

• Planejamento de longo prazo: é o planejamento principal elaborado pela equipe de orçamentos e pela diretoria da construtora. É nele que são definidos os valores, os cronogramas e as principais previsões sobre a realização do empreendimento.

• Planejamento de médio prazo: é aquele que auxilia nas especificações dos insumos, do material a ser utilizado, das marcas de preferência, entre outros itens. Ele é geralmente realizado pelos responsáveis pela obra. É muito importante o envolvimento da equipe de compras no processo, pois assim é feito um direcionamento mais assertivo na escolha ou substituição de fornecedores e de parceiros na aquisição de novos insumos.

• Planejamento de curto prazo: é aquele que orienta e acompanha o canteiro de obras no dia a dia, detalhando todos materiais, insumos, máquinas e mão de obra necessários para a realização de cada atividade. Ele deve ser feito em ciclos semanais e gerar a previsão de consumo a cada 7 dias. Novamente, é importante a interação entre o setor compras e o de obras para acompanhamento de estoque e de suas reais necessidades de reposição, evitando atrasos por falta de material ou perda por excesso de compras.

Em todas essas fases, o Sienge é um verdadeiro parceiro nos negócios. O sistema facilita a integração de setores e o planejamento ideal.

2. Direcionamento

O sistema ERP Sienge também tem uma função relacionada ao direcionamento das compras para a otimização do lucro da sua obra. Independentemente do tamanho da empresa, uma única pessoa pode ficar responsável por isso, pois ela conta com o amparo e a interatividade da plataforma na tomada de decisões.

Aliás, essa é uma forma de evitar que a mesma compra seja feita por diferentes setores. O gestor de suprimentos mantém um bom relacionamento com diferentes departamentos e consegue atender às demandas de todos com praticidade e agilidade.

3. Classificação

Dentro da plataforma, os insumos podem ser classificados por valor e por frequência de aquisição, entre outros detalhes que aceleram processos. O sistema ajuda, ainda, a reduzir burocracias com autorizações de compras.

Confira quais são as classificações de insumos sugeridas pelo Sienge:

• Insumos frequentes: cimento, areia, cal, material geral de obra e material geral de elétrica;

• Insumos programados: cerâmicas, esquadrias, elevadores;

• Insumos emergenciais: para resolver imprevistos – que devem ser evitados sempre.

4. Qualidade

O lucro da sua obra não depende somente do preço baixo na aquisição de insumos, mas principalmente da relação entre custos e benefícios que eles oferecem. Nesse sentido, é sempre recomendado seguir os procedimento da ABNT, ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 e do PBPQ-H – Programa Brasileiro de Produtividade e Qualidade no Habitat.

Assim, evita-se a inclusão de fornecedores e produtos de qualidade duvidosa na sua obra. Eles podem ser avaliados dentro da plataforma Sienge e isso colabora com as suas escolhas em fases mais adiantadas da obra ou em novos projetos.

5. Sistema Integrado

O sistema de gestão Sienge é integrado e é especializado nas demandas do setor da construção civil. Com isso, a obra se torna mais eficiente desde o planejamento à execução, inclusive garantindo o lucro da sua obra com uma gestão de compras mais assertiva e com o emprego adequado de recursos humanos.

Se você quer saber mais sobre as modalidades disponíveis na plataforma e receber uma demonstração das suas funcionalidades, entre em contato com a PSA Sistemas e tire as suas dúvidas diretamente com o nosso time de especialistas. Nós ajudaremos você a alavancar o sucesso e a rentabilidade da sua empresa!