Saiba como gerenciar os arquivos digitais da construção com a Coordly

Já pensou ter um único ambiente virtual com um excelente gerenciamento de arquivos digitais da construção? Pois é, esse espaço existe, se chama Coordly!

A Coordly é uma plataforma que pode transformar a coordenação de projetos em sua obra, tornando os processos mais simplificados, com segurança e integração de informações. 

Confira todos os detalhes sobre essa plataforma no texto a seguir! 

O que é o Coordly? 

A Coordly, conhecida antes como “Maleta do Engenheiro”, é uma plataforma de gerenciamento de arquivos digitais da construção, no qual reúne dados de uma obra, facilitando o gerenciamento dos arquivos digitais de construção desde o projeto à execução. 

Ela permite o armazenamento, compartilhamento e gerenciamento de documentos, plantas, desenhos, especificações técnicas e muitas outras informações relacionadas ao projeto. 

Pode oferecer ainda recursos como controle de versão, permissões de acesso, fluxo de trabalho de aprovação de documentos, entre outros recursos úteis para a colaboração entre membros da equipe do projeto.

A Coordly é uma solução interessante para equipes de engenharia que trabalham em projetos complexos e precisam gerenciar grandes volumes de informações e documentos digitais.

Como funciona o Coordly?

A desorganização de documentos é uma dor comum em projetos de engenharia, pois os arquivos digitais da construção envolvem uma grande quantidade de documentos diferentes, como desenhos, especificações, planilhas, relatórios, entre outros. 

A falta de organização pode levar a atrasos, erros, retrabalho e perda de informações importantes. É aqui que a plataforma Coordly entra, já que ela ajuda a solucionar a desorganização de documentos de diversas maneiras. 

Primeiro, ela oferece um repositório centralizado para todos os documentos do projeto, o que significa que todos os membros da equipe têm acesso fácil e rápido a todos os documentos relevantes do projeto. 

A plataforma também permite a categorização dos documentos de acordo com seu tipo, status, área do projeto ou qualquer outra categorização necessária.

Permite ainda que os documentos sejam armazenados com metadados, o que facilita a busca e o acesso aos documentos relevantes.

A busca pode ser realizada por nome do documento, tipo, categoria, data de modificação ou qualquer outra informação relevante para o projeto.

Dentro da plataforma você pode organizar seus arquivos digitais da construção forma simples, funcionando basicamente assim:

1 – Cadastro da sua obra;

2 – Cadastro das disciplinas;

3 – Convite para profissionais;

4 – Gerenciamento das permissões;

5 – Definição do padrão de nomenclatura;

6 – Conexão da Coordly ao seu armazenamento da nuvem. 

Dessa forma é possível controlar tudo de forma inteligente, integrada e segura. E o melhor, você ainda recebe notificações em tempo real, já que dentro da plataforma há a central de notificações, contendo um resumo semanal por e-mail e notificações via app mobile. 

Ainda dentro da plataforma é possível contratar recursos extra, como o gerenciamento da modelagem de BIM e controle de atividades, tendo acesso a:

• Visualização do modelo federado em diversos formatos por Disciplina;
• Visualização de viewpoints de modelos do Autodesk Navisworks;
• Visualização de pranchas e atividades vinculadas ao modelo e muito mais.

Quais são os benefícios da Coordly?

A Coordly oferece diversos benefícios para a sua construtora e equipe, no que diz respeito ao gerenciamento de arquivos digitais da construção, tanto para quem atua no escritório como para quem atua no canteiro de obras. 

Dentre os principais benefícios estão:

• Facilidade na organização e no gerenciamento de documentos;
• Melhoria na comunicação e na colaboração;
• Aumento na produtividade;
• Reduza os erros e o retrabalho;
• Aumento na segurança dos dados;
• Acesse remotamente.

A plataforma Coordly é altamente personalizável e pode ser adaptada às necessidades de cada projeto de engenharia. Isso significa que os recursos e funcionalidades da plataforma podem ser configurados para atender às necessidades específicas do projeto e da equipe de engenharia.

Permite, por exemplo, criar fluxos de trabalho personalizados para a aprovação e liberação de documentos, o que pode ajudar a agilizar o processo de revisão e aprovação de documentos críticos para o projeto.

A Coordly permite organizar arquivos digitais da construção, configurar papéis e permissões de acesso e segurança para os documentos, garantindo que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a determinados arquivos.

Também oferece recursos avançados de busca, que podem ser adaptados para atender às necessidades do projeto. 

A equipe de engenharia pode personalizar a forma como a plataforma indexa e pesquisa os documentos, garantindo que as informações necessárias sejam encontradas rapidamente.

Como acessar a plataforma Coordly? 

Se você deseja ter uma plataforma que organize todos os arquivos digitais da construção dos seus projetos, conheça melhor os 3 tipos de planos da Coordly! 

O aplicativo pode ser baixado no Play Store ou no Apple Store. Faça uma demonstração gratuita com a nossa equipe de especialistas aqui da PSA Sistemas. 

Possuímos mais de 18 anos de experiência no mercado da tecnologia, oferecendo produtos e serviços de qualidade. 

Nosso objetivo é melhorar a gestão de obras de nossos clientes, otimizando os projetos, aproveitando melhor o tempo, reduzindo os custos e gerando melhores resultados. 

Aguardamos o seu contato!