Conheça o Checklist Fácil, a maior eficiência operacional para o seu negócio 

Você já conhece o Checklist Fácil? Uma plataforma eletrônica de checklist muito eficiente. É uma forma de organizar dados, produtos, processos e marcar o que já foi feito ou não.  Já passou da hora de ficar perdendo horas e horas anotando coisas em papel e acumulando informações em um monte de planilhas, dificultando até mesmo na hora de achar algum dado importante. 

São diversas vantagens proporcionadas por esse tipo de solução tecnológica. Conheça mais detalhes no texto a seguir!  

O que é o Checklist Fácil?  

O Checklist Fácil é um software feito para empresas, a fim de ajudar na organização de diversos processos envolvendo planos de ação e checklists (listas de anotações/verificações). Tem como objetivo principal a melhor a gestão de processos e reduzir os riscos de retrabalho.  

É uma plataforma que ajuda muito em auditorias ou inspeções de processos, sejam em fábricas, lojas, veículos, com pessoas, equipamentos e ambientes. Uma excelente forma de abandonar a papelada e contar com os muitos benefícios proporcionados pela tecnologia.  

Em pesquisas recentes, feitas pela empresa, foi constatado que mais de 204% de ROI foram gerados em até três anos com o uso do Checklist Fácil e cerca de 25% do tempo de trabalho foi otimizado nas empresas que usam essa solução.  

Como funciona o Checklist Fácil? 

O Checklits Fácil é composto por diferentes Módulos Operacionais que ajudam a simplificar e automatizar os mais variados processos em sua empresa. Os principais são conhecidos como:  

• Multidepartamentos – Permite usar o sistema em qualquer departamento, tendo uma visão geral das auditorias realizadas. 

• Alertas e lembretes – Uma forma fácil e prática de se manter sempre alerta às demandas e atividades. 
• Aplicativo offline – Você pode realizar a checagem e aplicar checklists mesmo estando sem internet. 
• Workflow – Crie rotinas de checklists determinando inclusive suas etapas. 
• Integrações – Conecte-se a outros sistemas e tenha ainda mais praticidade em seus processos. 
• QR Code – Com QR codes para ambientes e equipamentos você tem mais segurança da presença do auditor no local de inspeção. 

• Segurança de dados – Dados seguros e com backup de todas as informações. 
• Plano de ação – Utilize modelos pré-definidos para cada item checado e ganhe tempo em suas vistorias. 
• Agendamento – Agende a aplicação de checklists, evitando esquecimentos e garantindo a rotina de checagem dos processos. 

No Checklist Fácil é possível inserir fotos, gerar comentários e um plano de ação. É possível ver a organização de itens e também o que está fora do padrão, ou seja, identificar facilmente inconformidades.  

Com esse tipo de software você ainda consegue fazer: 

• Perguntas dependentes; 
• Checklist por imagem; 

• Interface intuitiva; 
• Registro de Mídia; 
• QR code e código de barras; 
• Fluxo de aprovação; 
• Data limite de solução; 

• Relatórios de reincidência; 
• Dashboards personalizados; 
• Gestão de agendamentos; 
• Rankings. 

A plataforma gera ainda relatórios de performance, importantes para que você analisar todos os dados e informações. Esse tipo de plataforma funciona tanto em computadores, notebooks, tablets e smartphones, facilitando o acesso de onde você estiver.  

Vantagens de ter o Checklist Fácil 

O Checklist Fácil proporciona diversas vantagens para as empresas que fazem o seu uso. Dentre as vantagens principais estão: 

• Maior ganho de tempo; 
• Redução de custos operacionais; 
• Maior qualidade nas informações; 
• Maior segurança para sua tomada de decisão. 

Com o Checklist Fácil é possível garantir que todas as etapas de um processo sejam seguidas de forma consistente, o que pode levar a uma melhoria na qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Ele ajuda a identificar erros e problemas com mais rapidez, ajudando a reduzir a ocorrência de retrabalhos e diminuindo os custos da empresa. Ao utilizar o Checklist Fácil, é possível simplificar a realização de tarefas, aumentando a eficiência e a produtividade dos funcionários. 

A plataforma proporciona fácil comunicação entre os membros da equipe, permitindo que todos estejam alinhados em relação às tarefas e aos processos. Permite criar checklists específicos para garantir que todas as normas e regulamentações de segurança das empresas sejam seguidas. É possível também ajudar na digitalização processos, ter acesso às práticas de mercado atuais e atingir resultados por meio da padronização e da melhoria contínua. 

Você ainda consegue assumir o controle dos seus dados, tomar decisões, avaliar e reestruturar a sua operação de forma fácil e ágil. Com esse tipo de plataforma você consegue gerar maior produtividade em sua equipe de trabalho e aproveitar as oportunidades de crescimento para o seu negócio. 

O Checklist Fácil é tão bom que já está presente em mais de 16 países, ajudando mais de 400 clientes pelo mundo, em pequenas, médias e grandes empresas.  

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