Desafios e soluções para a gestão de projetos na indústria da construção.

A gestão de projetos na indústria da construção pode ser uma tarefa complexa e desafiadora. Os projetos de construção envolvem muitos stakeholders, prazos apertados, orçamentos limitados e muitos imprevistos que podem afetar o andamento do projeto.

No entanto, existem soluções tecnológicas que podem ajudar as empresas da indústria da construção a preverem e enfrentarem esses desafios e garantir o sucesso dos projetos.

Neste artigo, vamos discutir alguns dos principais desafios enfrentados pela indústria da construção e as soluções tecnológicas disponíveis para superá-los.

Desafios na gestão de projetos na indústria da construção

Complexidade de projetos

A indústria da construção lida com projetos complexos que envolvem diversos stakeholders e fases, desde o planejamento até a entrega final. Isso torna a gestão de projetos uma tarefa desafiadora, já que é preciso coordenar diversas equipes, recursos e processos em um ambiente de alta pressão e constantes mudanças.

Gestão de prazos e cronogramas

A gestão de prazos e cronogramas é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas da indústria da construção. Os projetos de construção envolvem muitas atividades simultâneas, com várias equipes trabalhando em diferentes etapas do projeto.

É preciso garantir que todas as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estipulados, para que o projeto não sofra atrasos e os custos não aumentem.

Isso envolve desde o controle das atividades dentro do canteiro às atividades externas, como realização dos pedidos de insumos, entrega destes etc.

Controle de custos

O controle de custos é outro desafio crítico na gestão de projetos na indústria da construção. Os projetos de construção envolvem muitos custos variáveis, como materiais, mão de obra, equipamentos, além de que muitas vezes há imprevistos que podem aumentar os custos.

É importante que as empresas controlem esses custos para garantir a rentabilidade do projeto.

Gestão de equipe

A gestão de equipe é um desafio constante em qualquer projeto de construção. É preciso garantir que as equipes estejam trabalhando em harmonia, que os prazos sejam cumpridos e que as metas do projeto sejam alcançadas.

É importante também que a comunicação seja clara e que todas as equipes estejam alinhadas quanto aos objetivos do projeto.

Falta de visibilidade e controle

A falta de visibilidade e controle sobre o projeto pode levar a atrasos, orçamentos estourados e erros na execução. Isso pode ocorrer devido à falta de integração entre os sistemas utilizados pelas diferentes equipes, dificuldade de compartilhar informações e falta de uma plataforma centralizada para gestão do projeto.

Mudanças frequentes

Mudanças no escopo do projeto, prazos e orçamentos são comuns na indústria da construção, mas podem causar problemas na gestão do projeto se não forem gerenciadas adequadamente. Além disso, essas mudanças podem ter impacto em várias áreas do projeto, desde o planejamento até a execução.

Soluções Tecnológicas e Inovadoras em Gestão de Projetos

Software de gestão de projetos

Uma das soluções tecnológicas mais eficazes para a gestão de projetos na indústria da construção é a utilização de ERP de gestão de projetos. Esses softwares permitem que as empresas gerenciem todas as etapas do projeto em um só lugar, desde o planejamento até a execução.

Um exemplo destes softwares é o Sienge Plataforma, um software de gestão moderno, integrado e eficaz que lhe auxiliará a construir uma gestão mais eficiente e assertiva. Com o Sienge Plataforma sua empresa centralizará os dados mais importantes da sua operação, com segurança e transparência para a tomada de decisão.

Padronização de Processos

A padronização de processos é uma abordagem eficaz para garantir a qualidade e a eficiência da gestão de projetos.

Alguns sistemas e softwares podem te auxiliar a criar processos enxutos e eficazes, como por exemplo os CRMs, que proporcionam a estruturação de abordagem e tratamento de leads, definindo um passo a passo de condução do lead até o fechamento da venda. Neste sentido, a PSA Sistemas oferece um software rico e completo para o gerenciamento dos seus leads, o Construtor de Vendas é o CRM ideal para construtoras e incorporadoras.

Gestão de equipe

A gestão de equipes e tarefas é uma questão complexa e extremamente relevante à gestão de projetos da construção civil. Para tanto, existem softwares específicos para o gerenciamento de equipes e delegação de atividades, permitindo que se tenha uma visão fiel e atualizada sobre o andamento de cada etapa.

Pensando nisso, a nossa carteira conta também com os softwares Checklist Fácil e Prevision, cada qual com suas particularidades, estes softwares oferecem diferentes e variadas ferramentas para melhor gestão de equipes e atividades, impactando diretamente a gestão de prazos de seu negócio.

Conclusão

A gestão de projetos na indústria da construção requer uma abordagem integrada que possa lidar com a complexidade de projetos, garantir visibilidade e controle e gerenciar mudanças efetivamente.

A PSA Sistemas oferece soluções integradas de gestão de projetos que podem ajudar as empresas a superar esses desafios e atingir melhores resultados em seus projetos de construção.

Com a utilização de tecnologia, padronização de processos e gestão de mudanças, as empresas podem melhorar a eficiência, reduzir riscos e aumentar a qualidade de seus projetos.