Por que ter um Sistema de Gestão Empresarial para minha Construtora?
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21 de junho de 2018Para empresas sólidas no mercado de construção, o controle de estoque na obra é algo que já faz parte da rotina. Ele não se resume a gerenciar pedidos ou a chegada de materiais na empresa, pois leva em conta o nível de organização do empreendimento para gerar bons resultados.
Utilizar as ferramentas para controlar o estoque pode prevenir perdas de produtos que vão comprometer o andamento da obra que está sendo executada.
Toda perda leva ao prejuízo financeiro, o que pode prejudicar crescimento das empresas da construção civil.
Por que um controle de estoque na obra evita perdas e danos?
A política de controle de estoque na obra não só permite contabilizar os equipamentos e materiais usados, como também permite traçar estratégias de aproveitamento total dos produtos, com intuito de minimizar as perdas e seguir o planejamento da construção.
Outro ponto importante é que toda construtora que utiliza deste tipo de gerenciamento, tem em seu escopo uma localização adequada dentro do canteiro de obras para armazenar os materiais/equipamentos.
Isso é de grande importância, uma vez que a armazenagem incorreta (em locais descobertos ou muito distantes) pode comprometer o andamento ou conclusão de uma construção. Além disso, evita que os trabalhadores se desloquem desnecessariamente para buscar um produto ou ferramenta.
No âmbito do deslocamento, a perda de tempo não é o único vilão, mas sim o aumento da probabilidade de acidentes de trabalho. Pequenos acidentes podem acabar se transformando em gasto de dinheiro e processos judiciais futuramente.
Deste modo, a construtora otimiza o tempo da obra, aumenta a produtividade dos funcionários e ganha credibilidade entre os clientes. Tudo isso, sem acumular um processo trabalhista.
Como fazer o controle de estoque?
Existe um roteiro básico para efetuar o controle da forma correta. A dica é realizar determinadas perguntas e usar as respostas para elaborar um projeto personalizado para cada tipo de construção.
Os questionamentos são:
- A obra receberá quais produtos durante sua execução?
- Com que frequência os materiais chegarão e qual é a quantidade deles?
- Quando e onde vão ser usados?
- Quais as datas exatas em que os produtos vão chegar?
Todas as informações colhidas com estas perguntas vão ser usadas como base para a elaboração de um plano que defina:
- Local de armazenamento de cada produto
- Trânsito de materiais e funcionários no canteiro de obras
Após a montagem do cronograma de controle de estoque na obra, é necessário focar na organização do ambiente para descarga dos produtos que serão usados na construção.
Neste contexto, é mais do que obrigatório seguir o que manda a Norma Regulamentadora de número 18, disponível no site do Ministério do Trabalho e Previdência Social, que discorre sobre armazenagem e estocagem de materiais.
Materiais tóxicos, inflamáveis, explosivos ou corrosivos devem ser armazenados em locais sinalizados e apropriados, sem contar que permitem a entrada e circulação de pessoas autorizadas apenas.
Por fim...
Obras tocadas sem o mínimo de organização e controle de materiais podem ter resultados desastrosos, portanto é necessário dedicar um tempo à execução de um planejamento que cubra todas as áreas do processo de construção.
Ademais, locais de armazenamento bem iluminados dentro do canteiro de obras, bem sinalizados e com itens bem etiquetados, têm menos chance de registrar acidentes ou prejuízos.