Acordo de Preços – Pedidos: Otimize a gestão de preços e automatize pedidos com eficiência 

O software Sienge lançou uma nova funcionalidade: o “Acordo de Preços – Pedidos”. Esta novidade foi desenvolvida para facilitar as negociações entre empresas e seus fornecedores, proporcionando uma gestão de preços mais eficiente e a automação dos pedidos. 

Nos dias de hoje, qualquer ferramenta que possa simplificar e automatizar processos empresariais é extremamente valiosa. No setor da construção civil, em particular, a gestão eficaz dos preços e a automação dos pedidos são essenciais para garantir a competitividade e a rentabilidade das empresas. 

Objetivo da nova funcionalidade “Acordo de Preços – Pedidos” 

Todas as melhorias na plataforma Sienge têm como meta otimizar os processos das empresas de construção. Com o “Acordo de Preços – Pedidos”, não é diferente. Esta funcionalidade visa melhorar a gestão de acordos de preços com fornecedores, automatizando a geração de pedidos e contratos após a autorização de solicitações. Isso resulta em maior eficiência operacional e em melhores condições de compra para a empresa. 

A nova funcionalidade contribui ainda com: 

• Melhora na negociação de preços com fornecedores; 

• Gestão centralizada de acordos;  

• Eficiência no processamento de pedidos;  

• Transparência e controle; 

• Redução de custos; 

• Integração com outras áreas. 

Com o “Acordo de Preços – Pedidos”, as equipes de suprimentos e engenharia terão a capacidade de negociar e estabelecer acordos de preços mais favoráveis, assegurando melhores condições de custo e qualidade para os insumos necessários aos projetos. 

Centralização e Automação 

Centralizar e gerenciar acordos de preços será mais fácil, proporcionando uma visão consolidada das negociações para uma melhor tomada de decisões estratégicas. Após a autorização das negociações, a geração do pedido será automatizada, tornando as solicitações de compra mais eficientes e assegurando o cumprimento dos acordos com menor desgaste. 

Transparência e Controle 

A nova funcionalidade também oferece maior transparência e controle nos processos de compras, permitindo auditoria e verificação de conformidade dos pedidos com os acordos estabelecidos. Isso contribui para a redução de custos operacionais, garantindo compras nas melhores condições de preço e qualidade negociadas com os fornecedores. 

Integração e Comunicação Fluida 

A comunicação se tornará mais fluida e integrada, permitindo a interligação das informações com as áreas de engenharia, suprimentos e outras relacionadas. Todas as equipes estarão cientes e alinhadas sobre os acordos de preços e condições de fornecimento. 

Funcionalidades Disponíveis para o Cliente Sienge 

O cliente da plataforma Sienge, por meio da utilização do Acordo de Preços – Pedidos, vai conseguir: 

• Consultar acordos 

Terá uma visão estruturada e agrupada por versão, permitindo ações como edição, visualização, aprovação, exportação em PDF e duplicação (estes dois últimos itens ainda não estão disponíveis na versão atual).  

• Cadastrar novos acordos  

Processo simplificado com etapas claras, desde a seleção do tipo de acordo (Pedidos ou Contratos) até o preenchimento detalhado das informações necessárias.  

• Organização nos cadastros 

Cada etapa foi projetada para garantir que todas as informações relevantes sejam inseridas de forma organizada, desde a adição de fornecedores e obras até a inclusão de insumos, condições de pagamento e observações.  

• Maior segurança  

Sua equipe contará com um controle de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam ativar, desativar, editar ou aprovar acordos de preços.  

• Edição e visualização controlada 

Mecanismos que asseguram a integridade dos dados, permitindo apenas a visualização de acordos vencidos, reprovados ou prescritos, e a edição controlada de acordos na versão atual.  

• Gestão de aprovações 

Funcionalidade que facilita a comunicação e a gestão de aprovações, com um fluxo para a aprovação de novos acordos e edições de acordos já ativos.  

Ações e acesso à nova funcionalidade na plataforma 

A nova tela do Sienge, Acordo de Preços – Pedidos, permitirá ao cliente realizar as seguintes ações: 

• Edição: alterar detalhes de um acordo existente. 

• Visualização: visualizar detalhes de um acordo. 

• Aprovação: aprovar ou reprovar um acordo. 

• Exportação PDF: exportar o acordo em formato PDF (ainda não disponível nesta versão). 

• Duplicar: criar uma cópia de um acordo existente (ainda não disponível nesta versão). 

Para acessar a funcionalidade, siga os passos: 

1. Acesse o módulo “Suprimentos”. 

2. Clique em “Apoio”. 

3. Clique em “Fornecedores”. 

4. Vá até “Acordo de Preços”. 

Para cadastrar um novo acordo, na tela de Acordo de Preços: 

5. Clique na aba “Ações de Novo Acordo de Preços”. 

6. Escolha entre “Pedido” ou “Contrato”, conforme a necessidade. 

Nesta mesma tela, é possível consultar um acordo existente, utilizando o filtro de “ID do acordo” e demais dados solicitados. É possível visualizar, editar, aprovar ou ativar um acordo. 

Com a funcionalidade “Acordo de Preços – Pedidos”, sua empresa terá uma gestão ainda mais eficiente e estratégica dos acordos de preços, garantindo economia, facilidade nas aquisições de suprimentos e melhorias na agilidade, conformidade e transparência de todo o processo. 

O que esperar da nova funcionalidade? 

Assim como diversas ferramentas do Sienge têm ajudado muitas empresas aqui no Brasil e no exterior, a nova funcionalidade “Acordo de Preços – Pedidos”  trará maior agilidade nos processos, economia de custos e melhores negociações.  

O Sienge é uma plataforma de tecnologia avançada, moderna e muito eficiente para as construtoras, oferecendo diversos benefícios para a gestão do seu negócio. Caso você queira conhecer mais detalhes sobre esse tipo de software, não hesite em entrar em contato com os nossos especialistas.  

A PSA Sistemas trabalha com a plataforma Sienge e muitas outras que facilitam os processos da sua construtora, oferecendo suporte de qualidade e atendimento personalizado. Possuímos mais de 22 anos de atuação no mercado de tecnologia voltado para a indústria da construção civil. Contamos com profissionais experientes e capacitados para tirar todas as suas dúvidas e entregar os melhores resultados para sua empresa. 

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