Controle os suprimentos da sua obra com o SIENGE

Dentre os inúmeros desafios que a gestão de uma obra enfrenta está o controle de suprimentos. Afinal de contas, não são incomuns os casos em que determinado material sai do estoque sem registro ou com o registro errado. Para evitar tal situação, o SIENGE permite um controle bem feito e menos propenso a erros humanos.

Em toda e qualquer atividade que depende de insumos, a produtividade e a entrega do produto final carece de um controle minucioso de provisões. Quanto melhor for a logística in loco, melhor será o desempenho das empresas de construção civil. 

Cenas comuns como o registro incorreto de saída de materiais ou a ausência de registro podem e devem ser evitadas. É exatamente essa a proposta do módulo de controle de suprimentos do SIENGE. 

Continue acompanhando a publicação de hoje e saiba mais sobre como gerenciar a cadeia produtiva das suas obras com mais assertividade. Você perceberá como a administração dos insumos pode fazer toda a diferença nos seus resultados.

A importância do controle de suprimentos

De acordo com informações do IBGE em parceria com a Caixa Econômica Federal, o custo por metro quadrado da construção no nosso país fechou o ano de 2015 no valor de R$ 955,12. Desse montante, 53,5% é referente a insumos. Perceba que mais da metade do custo, mais exatamente R$ 510,89, está relacionado aos materiais necessários para a obra.

Não é à toa que a falta de controle de suprimentos costuma causar algumas das maiores dores de cabeça dos gestores de uma obra. Isso porque podem acontecer diversos problemas consequentes desse tipo de erro. A cadeia de etapas da construção é afetada como um todo, inclusive chegando a atrasar ou impossibilitar as fases seguintes.

Isso sem falar da imprecisão na elaboração de orçamentos e do prejuízo que pode ser ocasionado. Segundo pesquisa realizada pelo Instituto da Construção, a perda pode chegar a 30% do valor dos materiais. 

As incorporadoras e construtoras lidam com uma quantidade e variedade muito grande de insumos em cada um dos seus empreendimentos. São desde materiais básicos como o cimento até detalhes do acabamento como as torneiras. 

Realizar o controle de suprimentos de maneira eficiente é crucial para manter a obra sob controle e ganhar mais produtividade e agilidade. Com o sistema SIENGE isso se torna muito mais fácil.

Estratégias de controle de suprimentos

Além de contar com um software eficiente para o controle de suprimentos, algumas estratégias podem ajudar (e muito!) no dia a dia da construção civil e em seus processos. Confira algumas dicas:

• Tenha pleno conhecimento sobre as demandas de cada projeto para realizar o orçamento e o planejamento de compras de maneira adequada;
• É fundamental preparar-se com antecedência para atender a todas as etapas da execução da obra sem a necessidade de compras emergenciais e evitando compras em duplicidade;
• Faça a conferência dos insumos assim que forem recebidos para solicitar a substituição de produtos incorretos ou danificados junto ao fornecedor;
• Garanta boas condições de armazenamento dos suprimentos e assegure que todos estejam prontos para o uso;
• Itens de uso constante, tais como cimento, areia e cal, precisam ser mantidos sempre em estoque respeitando uma quantidade mínima para atender às demandas do projeto;
• Emita relatórios via SIENGE para realizar a conferência dos materiais disponíveis no inventário e garantir que a realidade é compatível com os dados registrados;
• Aproveite a solução tecnológica do software para integrar a área administrativa com o canteiro de obras, permitindo o acesso a informações em tempo real e acelerando os processos operacionais do dia a dia;
• Dê preferência ao uso de códigos de barras para fazer o controle de entrada e saída dos suprimentos, isso reduz tempo e esforços.

Com essas estratégias, é possível reduzir custos, disponibilizar os insumos certos e oferecer condições para que os recursos humanos sejam melhor aproveitados na execução de projetos. Dessa maneira, sua rentabilidade pode ser ampliada em cada empreendimento, o que alavanca os resultados da empresa como um todo.

E então, gostou das dicas de hoje? Se você quiser experimentar o SIENGE e ver na prática o que ele tem a oferecer para o sucesso do seu negócio, não hesite em contatar a equipe da PSA Sistemas. Até mais!