5 erros terríveis que você pode estar cometendo com o seu Orçamento de Obra

Iniciar uma nova obra é sempre um trabalho árduo, é preciso muita atenção e organização no momento de realizar o planejamento e o orçamento de obra. Sem o planejamento e orçamento de obras os imprevistos e atrasos na execução do projeto são mais frequentes. Confira algumas dicas neste texto de hoje!

O que é o orçamento de obra?

No geral, um orçamento de obras é um documento financeiro que reúne diversos dados da execução de uma obra e prevê gastos e lucros. Isso ocorre antes da construção de uma obra até sua finalização.

Quanto mais organização e planejamento você tiver, melhor será o seu orçamento, evitando atrasos e prejuízos para você e seus clientes.

É muito importante pensar no valor dos materiais e serviços, por exemplo,no momento atual e se preparar também para as mudanças que podem acontecer devido a economia e alterações de preços.

É preciso ainda calcular os valores de documentos e seus prazos, além de questões referentes ao terreno em que a obra será construída.

Não podemos dizer que o orçamento de obras é um documento exato. Contudo, sem bem feito, ele ajuda na gestão financeira e no sucesso do empreendimento.

Algumas áreas da empresa precisam trabalhar juntas para contribuir com dados e informações mais precisas e confiáveis, como o setor de compras, contabilidade e recursos humanos. Quando essas áreas se juntam é possível fazer:

• Um melhor controle de custos;
• Maior poder de negociação junto a fornecedores;
• Registro histórico evolutivo da obra;
• Compatibilização de projetos;
• Participação assertiva em licitações.

Em resumo, é preciso entender o projeto, identificar os riscos, prever despesas, controlar o cronograma, planejar e definir as etapas de forma organizada.

Por que é importante fazer um orçamento de obra?

É importante fazer um orçamento de obra para que o planejamento orçado se aproxime ao máximo do resultado final, podendo diminuir o valor do custo final da obra e lucrar com isso.

Com esse documento é possível prever riscos e estar preparado para eles, sabendo contornar a situação sem tantos prejuízos orçamentários e sem atrasos.

Na falta de uma boa gestão financeira, incluindo o orçamento de obra, é perigoso sua empresa perder não apenas dinheiro, mas sim clientes.

Sua empresa perde para a concorrência, ao entregar obras de baixa qualidade, por conta de atrasos e outros problemas.

Quando seu orçamento de obra é bem planejado e executado, você consegue inclusive apresentar um orçamento de menor custo aos seus clientes, fator que chama bastante atenção, desbancando o restante das construtoras concorrentes.

Conheça os 5 erros que você pode está cometendo com o seu orçamento de obra

É fundamental manter o controle de gastos e acompanhar o andamento dos serviços para não deixar fugir do orçamento. Abaixo listamos 5 erros terríveis que você pode estar cometendo com o seu orçamento de obra. Confira:

1. Erro no levantamento de quantidade

Na obra é importante sempre avaliar o que será feito e conhecer bem o que é necessário para realizar uma tarefa, seja trabalho humano ou de produtos. Ao levantar as quantidades necessárias antecipadamente, o responsável pelo projeto dificilmente irá cometer algum erro nos gastos, como, por exemplo:

• Gastos demasiados com mão de obra: é importante estar atento se a equipe atual é suficiente para o andamento do serviço. Se a quantidade de profissionais não for suficiente será preciso novas contratações de colaboradores ou a contratação de uma empresa terceirizada.
• Gastos com insumos e equipamentos: é necessário fazer o levantamento ideal da quantidade de insumo para cada tipo de serviço ou para cada etapa da obra, assim você evita a compra exagerada ou insuficiente de um insumo. Uma opção é ficar atento a locação de equipamentos que, em alguns casos, reduz o gasto com a compra de um equipamento novo.

2. Não acrescentar ao orçamento o custo indireto

Ao fazer o orçamento de obra é importante levantar todos os gastos indiretos de forma criteriosa. Evitando surpresas e com isso redução nos lucros. Abaixo listamos alguns fatores que entram no custo indireto:

• Administrativo: são os gastos com escritório e com a sede como telefone, funcionários, aluguéis etc.;
• Custos Financeiros: juros e taxas bancárias necessárias para um empréstimo de capital de giro ou para realização de uma obra ou serviço;
• Seguros: incluem os seguros obrigatórios ou não no contrato, como garantia de execução contra terceiros, etc.;
• Garantias: valor gasto pós obra, em manutenções e despesas após a entrega da obra.
• BDI (Benefícios e Despesas Indiretas): é utilizada com frequência no momento de finalizar o orçamento de obras. É o valor que você disponibiliza para eventuais alterações de preços ou alterações de serviço no momento da execução do projeto. geralmente variam entre 5% e 10%. No blog do SIENGE eles disponibilizam uma planilha para calcular o BDI do seu orçamento.
• Tributos: não se esquecer como colocar todos os tributos que sua obra irá gastar desde taxas de alvará, impostos municipais, estaduais e eventuais taxas governamentais.

Dicas de artigos que podem ajudar sua empresa:

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3 dicas tecnológicas que irão reduzir os gastos da sua obra

Atenção ao Calendário de Obrigações Fiscais para Construtoras e Incorporadoras

3. Não se atentar aos preços de serviços e insumos

Um erro na cotação dos preços de serviços e insumos poderá ser fatal ao seu orçamento de obra. O cálculo do custo total depende muito do orçamento de serviços e insumos, afinal de contas é o que dita o total dos gastos.

É preciso levantar os preços, realizar várias cotações com diversos fornecedores e acompanhar a variação. Para que o orçamento seja bem determinado dê prioridade aos custos diretos e indiretos.

Um software de gestão pode te auxiliar no orçamento de obras. O Sienge, por exemplo, possui o módulo Engenharia, onde através do sistema de Orçamento você pode reaproveitar as informações já existentes no sistema e integrá-las com os módulos de Suprimentos e Financeiro, facilitando o trabalho dessas outras áreas.

4. Índices desatualizados

Os índices realmente enganam e se estiverem desatualizados pior ainda. No momento de iniciar o orçamento de obra e mantê-lo atualizado é bom estar atento aos índices, porque eles nos informam o que está acontecendo com o mercado.

Ao levantar o custo unitário dos insumos e serviços, é necessário manter sempre os últimos índices de consumo atualizados, corrigindo com o orçamento e mantendo assim os custos e os valores dentro da realidade atual.

Para obras de longo prazo isso é mais importante ainda, pois os preços calculados no momento do orçamento poderão sofrer grandes variações, como oferta e demanda de materiais, crise econômica no país ou até mesmo no setor da construção.

5. Falta de equipe técnica e qualificada para elaboração do orçamento

A empresa que irá iniciar um novo projeto precisa investir em seu corpo técnico ou designar uma empresa qualificada que saiba realizar e que possua experiência na elaboração de um orçamento de obras.

Tem que ficar claro que, para a execução dos serviços, alguns pequenos detalhes fazem a diferença. Uma equipe qualificada faz um planejamento de obras sem tanto esforço, reduzindo os gastos e ajudando no sucesso da sua empresa.

Conte com as soluções da PSA Sistemas para não ter problemas com seu orçamento de obra

Como você viu, o orçamento de obras não é uma tarefa simples de ser realizada, mas faz toda a diferença no planejamento e execução de uma obra.

Não deixe de buscar profissionais e serviços de qualidade. A PSA Sistemas, por exemplo, pode te ajudar com isso! Trabalhamos há mais de 17 anos no setor da construção civil, com uma equipe pronta e qualificada para atender os seus projetos.

Realizamos consultorias, planejamento estratégico, diagnósticos, gestão de projetos, implantações, levantamento de processos e todos os recursos possíveis para melhorar a gestão da sua empresa de construção.

Trabalhamos ainda com as soluções mais eficazes do mercado, softwares de gestão que agilizam e organizam os dados da sua empresa, são eles: Agilean, Construtor de Vendas, Prevision, Sienge e Sienge Go.

Uma empresa que sabe gerenciar bem o orçamento de obra garante crescimento, lucratividade e sucesso para o seu empreendimento.

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