Como o BI pode te ajudar nos processos diários da construção civil?

O Business Intelligence (BI) pode ajudar em diversas etapas de uma obra da construção civil. A ferramenta que proporciona maior eficiência nos processos, contribui para a tomada de decisões informadas e otimização de recursos.  

Confira, no artigo de hoje, algumas maneiras específicas pelas quais o BI pode ser aplicado na indústria da construção.  

Afinal, como funciona o BI?  

O BI funciona como um conjunto de tecnologias, processos e ferramentas que ajudam as organizações em seu processo de coleta, análise, apresentação e tomada de decisões com base em dados relevantes. Ele trabalha da seguinte maneira: 

• Coleta de Dados: O BI identifica e coleta dados de várias fontes, que podem incluir bancos de dados internos, planilhas, sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), sistemas de CRM (Customer Relationship Management), fontes externas, dentre outros. 
• Limpeza e Transformação de Dados: os dados são limpos e transformados para garantir consistência e qualidade. Isso pode envolver a remoção de dados duplicados, correção de erros e formatação adequada. 
• Armazenamento de Dados, Data Warehouse ou Data Mart: Os dados transformados são armazenados em um repositório centralizado chamado Data Warehouse ou em repositórios menores chamados Data Marts. Esses armazenamentos otimizam a consulta e análise dos dados. 
• Processo ETL (Extract, Transform, Load): O processo ETL é usado para mover dados da fonte para o armazenamento de dados. Ele envolve a extração dos dados da fonte, a transformação para garantir qualidade e consistência, e o carregamento no data warehouse. 
• Modelagem de Dados: Os dados no Data Warehouse são organizados em esquemas e modelos que facilitam a consulta e a análise. Modelos dimensionais, como o modelo de estrela e o modelo de floco de neve, são comuns na modelagem de dados para BI. 
• Análise de Dados: As organizações utilizam ferramentas de BI para analisar dados. Isso pode incluir a criação de consultas ad-hoc, relatórios, dashboards interativos e análises de tendências. Algumas ferramentas populares incluem Tableau, Power BI, QlikView e outras. 
• Visualização de Dados: Os resultados da análise são apresentados por meio de dashboards interativos, relatórios gráficos e visualizações de dados para facilitar a compreensão e a tomada de decisões pelos usuários finais. 
• Compartilhamento e Distribuição de Relatórios: Os relatórios e dashboards criados são compartilhados com os usuários relevantes dentro da organização. Isso pode ser feito por meio de e-mails automatizados, acesso online ou integração com outros sistemas. 
• Tomada de Decisões baseada em dados: A principal finalidade do BI é fornecer informações acionáveis para a tomada de decisões informadas. Os decisores podem usar as análises para entender tendências, identificar oportunidades e problemas, e ajustar estratégias de negócios. 

• Monitoramento e Melhoria Contínua: O ciclo do BI é contínuo. As organizações monitoram o desempenho, recebem feedback dos usuários e fazem ajustes no sistema para melhorar a eficácia das análises e relatórios. 

No geral, o BI é uma abordagem estratégica que permite que as organizações transformem dados em informações valiosas, impulsionando a eficiência operacional e a competitividade. A implementação bem-sucedida do BI requer uma compreensão clara dos objetivos comerciais, uma estratégia de dados eficiente e o uso adequado de ferramentas e tecnologias disponíveis. 

Diferenciais no uso de BI na Construção Civil 

Usar a estratégia de BI é uma maneira de unir informação e tecnologia a favor de um negócio. Na área da Construção Civil, não poderia ser diferente. Aqui ele consegue realizar processos importantes como, por exemplo: 

• Extração, concentração e organização dos dados com os quais a empresa lida diariamente em um único sistema; 
• Mostra com detalhes os status de estoques, margens, serviços executados, despesas e faturamentos; 
• Informações detalhadas e disponíveis a qualquer momento e em qualquer lugar; 
• Relatórios e gráficos de fácil entendimento; 
• Análise de viabilidade econômica e financeira para uma tomada de decisão assertiva e no momento certo; 
• Insights valiosos para pautar as suas escolhas administrativas. 

O BI dá uma visibilidade mais ampla sobre o funcionamento da sua construtora ou empresa do nicho. Essa é uma solução eficaz e econômica para otimizar o trabalho analítico do gestor e integrar dados coletados pelo ERP ou outras fontes para que eles sejam melhor utilizados. 

Principais vantagens do BI 

O BI oferece diversas vantagens para as empresas, proporcionando uma gestão mais eficiente e organizada. Além disso, ele proporciona: 

1. Otimização do planejamento 

Os gestores podem prever possíveis problemas por meio da análise das informações compiladas pelo sistema. Assim, ele é capaz de executar o seu plano de negócios com eficiência e menores chances de erros, além de identificar oportunidades relevantes no mercado com maior facilidade.  

2. Ganho de mobilidade 

As soluções de BI podem (e devem) ser integradas aos demais dispositivos e sistemas usados pela Construção Civil, inclusive aparatos como drones. Em projetos de grande porte, isso ajuda a agilizar processos e garantir a qualidade dos resultados da obra. Além do mais, já que o smartphone é um verdadeiro computador de bolso, por que não transformá-lo em uma ferramenta de negócios? Você pode verificar o andamento de seus projetos e o alcance das metas estabelecidas com mobilidade e flexibilidade, 24/7 e em qualquer lugar do mundo, bastando ter acesso à internet.  

3. Controle de gastos 

Dados do fluxo de caixa e demais informações do departamento financeiro têm um controle mais apurado quando são utilizadas soluções de Business Intelligence. Elas ajudam a determinar quais são os investimentos prioritários e onde estão os gargalos que precisam ser corrigidos para a redução de despesas.  

4. Melhoria do monitoramento de desempenho 

E por falar em controle, o uso de BI na Construção Civil também otimiza o monitoramento do desempenho dos processos corporativos e da performance da equipe. Um diferencial que a PSA Sistemas garante é a personalização dos KPIs, os Key Performance Indicators, que são próprios de cada negócio. Em construtoras, por exemplo, podem ser aplicados indicadores de desempenho de qualidade, de gestão de resíduos, de produtividade no canteiro de obras, de segurança no trabalho, entre outros. Isso tudo profissionaliza ainda mais os seus procedimentos e contribui, ainda, nos relatórios burocráticos e fiscalizações.  

5. Eficiência na tomada de decisões da gestão de obras 

O BI permite um cruzamento de informações internas e externas que, através de algoritmos, podem direcionar a tomada de decisões para que ela se torne ainda mais bem sucedida. Sem sombra de dúvidas, essa imersão em dados confiáveis e valiosos é um diferencial competitivo capaz de colocar a sua empresa em posição de destaque no mercado.  

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