Ainda é bastante comum o uso de planilhas para o controle de gestão dos recebíveis e correções de índices na construção civil. No entanto, essa é uma metodologia cada vez menos relevante, pois ela demanda de muito trabalho operacional e trava a integração entre diferentes departamentos.

Nesse sentido, o uso de sistemas ERP se mostra mais assertivo. Ele evita a geração de relatórios errôneos e moderniza o registro de informações com agilidade, segurança e total interatividade entre os setores que compõem as empresas de construção, inclusive incorporadoras e loteadoras.

Ao optar por um software de confiança, a companhia ganha em tempo, em redução de custos, em organização e em redução de erros. Cobranças equivocadas deixam de ser uma preocupação para o gestor pois o sistema é eficiente e seguro.

A PSA Sistemas fez o levantamento de alguns pontos essenciais que demonstram como sair das planilhas e controles manuais é essencial para quem quer fazer o controle de gestão dos recebíveis sem sofrimento. Fique de olho e aproveite essas dicas!

Como fazer a controle de gestão dos recebíveis com o ERP

Ao invés de perder tempo e estar sujeito às falhas humanas recorrentes em processos analógicos ou manuais de controle de gestão dos recebíveis, o uso do ERP Sienge é uma escolha muito mais inteligente. Ele pode, inclusive, reduzir os custos com a contratação de mão de obra especializada.

Com o Sienge, a empresa organiza e controla todas as contas a receber ou a pagar com apenas alguns cliques. Informações de diferentes departamentos, como o financeiro e a contabilidade, ficam integradas e se tornam mais confiáveis.

Além disso, é possível usufruir de funcionalidades como:

• Geração de extratos para o cliente;
• Cálculo dos índices de correção monetária;
• Acompanhamento dos casos de inadimplência;
• Emissão de boletos;
• Realização de baixas de forma automatizada e vinculada ao banco;
• Entre outras.

Controle de inadimplência

Sabemos que toda a empresa, independentemente da área de atuação, pode estar sujeita a maus pagadores. Isso coloca em risco o andamento de projetos e a lucratividade almejada com cada um deles.

Nesse sentido, o controle de gestão dos recebíveis mostra-se estratégico para a contenção dos níveis de inadimplência. Essa é uma ferramenta poderosa quando se trata de cobrança, evitando que o fluxo de caixa seja comprometido.

Dentre as principais vantagens desse módulo, estão itens como:

• Redução de perdas;
• Redução de despesas com processos judiciais;
• Acesso ao histórico de bons e maus pagadores referente a outros projetos;
• Controle de contas a pagar e a receber mais organizado.

Facilidades do Sienge Web

Como pudemos ver até então, o mau controle financeiro tende a comprometer seus rendimentos e inclusive pode trazer prejuízos no final do mês. Com o sistema ERP Sienge esse tipo de problema é evitado de forma prática e rápida, atendendo às demandas do mercado atual e do seu negócio.

Na plataforma Web do Sienge o controle de gestão dos recebíveis é acompanhado em tempo real, jamais permitindo que os casos de inadimplência passem despercebidos. É gerado um extrato que já faz o cálculo de juros e multas a serem debitados do cliente, cruzando os dados com a conciliação bancária e oferecendo mais segurança ao gestor.

Esse tipo de integração traz praticidade e menos dores de cabeça para o dia a dia da administração dos negócios. O sistema permite o envio de dados diretamente para a contabilidade, bem como a emissão de relatórios precisos sobre o andamento das cobranças.

Além do mais, o Sienge Web traz outras grandes facilidades, como por exemplo:

• Portal do Cliente

Com o portal o cliente podemos otimizar a assistência ao cliente, o acesso a informações sobre o andamento das obras, reimprimir boletos, emitir extratos e pagamentos efetuados para declaração de IR, entre outros;

• Gestão de Condomínios

O sistema Gestão de Condomínios do Sienge auxilia no gerenciamento do condomínio dos empreendimentos que já foram entregues;

• Assistência Técnica

O recurso de Assistência Técnica auxilia no processo de prestação de serviços de suporte, controlando itens em garantia e melhorando a satisfação do cliente;

• Armazenagem e backup de dados na nuvem

O banco de dados fica disponível na nuvem e a armazenagem é criptografada, com backups regulares, assegurando a o acesso das informações em qualquer dispositivo com acesso à internet sem quaisquer riscos.

Como todos esses benefícios sua empresa ainda vai continuar utilizando planilhas ultrapassadas? Fale com a PSA Sistemas e deixe que o ERP Sienge facilite o seu controle de gestão dos recebíveis!