Evite estes 5 erros ao fazer o controle de contas a pagar e contas a receber

Realmente o controle de contas a pagar e contas a receber é essencial dentro de uma empresa de construção ou qualquer outra, na realidade, esse processo é fundamental para seu sucesso e de seu negócio.

Porém, o fato é que muitos empresários sentem várias dúvidas durante esse momento, e acabam por cometer alguns erros que são fatais, sendo que os mesmos podem levar ao fechamento total das portas de seu negócio.

Pode-se dizer então, que a melhor forma de evitar realmente que isso ocorra, é conhecer exatamente quais são os erros mais cometidos pelos empresários principalmente na hora de fazer o controle de contas e desenvolver algumas estratégias para evitá-los.

Dessa forma, pensando em ajudar aos empreendedores nesse processo, abaixo selecionamos os principais erros fatais cometidos pelos mesmos dentro do ramo de construção.

Vamos conferir exatamente o que deve garantir a lucratividade e sucesso de seu negócio, confira todos os detalhes no decorrer do texto!

Saiba quais são os maiores erros em relação ao controle de contas a pagar e contas a receber

Entre os principais erros dentro do controle de contas a pagar e contas a receber, podemos destacar os seguintes:

01. Falta de atualização

Certamente um dos grandes erros dentro deste tipo de controle de contas a pagar e receber, é justamente não manter esse tipo de registro inteiramente atualizado.

Na verdade, ao ter essa atitude a empresa acaba por perder o controle de informações que são inteiramente relevantes sobre como de fato está sendo aplicado o dinheiro durante este período completo.

O que acaba acontecendo, é que a situação piora ainda mais, isso porque a empresa simplesmente não consegue elaborar um bom fluxo de caixa, relatórios preciso e DRE sobre sua situação financeira realmente.

De certa maneira, a longo prazo é bem possível que ela comece a gerar prejuízos e isso leva diversos empreendedores a fechar suas portas.

Esse é um cenário que de fato pode ser evitado da forma mais simples possível, bastando apenas que o empreendedor acabe adquirindo o hábito de atualizar suas ferramentas de contas a pagar e receber da forma adequada.

02. Quando o empreendedor não dá importância para as despesas pequenas

Ao desconsiderar ou mesmo não dar importância às pequenas despesas, acaba sendo um dos erros mais comuns cometidos por empreendedores.

Claramente o problema desse tipo de prática é que há um acúmulo de gastos menores, sendo que eles acabam ganhando enormes proporções principalmente a longo prazo, isso consome o lucro da empresa.

Claro que não é à toa que após fazer a contabilidade adequada dessas pequenas despesas, então muitas empresas acabam percebendo que possuem negócios de fato lucrativos.

Além do mais, essa atividade em questão acaba evitando completamente que cortes desnecessários sejam realizados.

03. Atraso de pagamentos

Na realidade, precisamos compreender que atrasar pagamentos acaba por revelar uma falta de controle de contas a pagar e receber bem grave.

Além do mais, a perda de prazos de pagamentos acaba fazendo com que a situação financeira fique ainda mais crítica, justamente porque os valores de multas e juros cobrados são bem altos, e isso deixa as finanças no vermelho.

Além de ser capaz de prejudicar o lado financeiro, sabemos que o comercial automaticamente é abalado.

04. Pagamentos duplicados

Ao realizar pagamentos duplicados, isso acaba comprovando que há uma desorganização enorme dentro da contabilidade de uma empresa.

Esse é o tipo de problema que precisa ser identificado o mais rapidamente possível, isso se o empresário não quiser efetivamente fechar seu negócio.

Esse é um erro que acaba por causar um gargalo diretamente nas contas da empresa, principalmente porque é capaz de minar todos os lucros da mesma.

05. Perder descontos

Um dos maiores erros no controle de contas a pagar e contas a receber é perder oportunidades de obter descontos, esse é um erro fatal na administração de qualquer tipo de negócio na área de construção.

O empresário acaba perdendo completamente a chance de economizar e então maximizar seus lucros.

Dessa forma, o ideal é sempre procurar fazer o pagamento de contas com antecedência, se possível negociar dívidas muito altas.

Ao fazer isso, você conseguirá garantir alguns descontos, além de aumentar a credibilidade de sua empresa dentro do mercado.

Depois de ver quais são os maiores erros dentro do controle de contas, é importante que sua empresa comece a evitá-los. Se quiser maiores dicas, continue lendo nossos posts até logo!