Tabela SINAPI: saiba como usá-la a seu favor

A Tabela SINAPI é uma ferramenta muito utilizada para o orçamento de obras, em especial no caso das construções públicas. O que muitas pessoas não se dão por conta é de que podemos transformá-la em uma excelente aliada para a gestão.

Ser negligente na atualização do banco de preços e composições é muito perigoso para os negócios. No entanto, a Tabela SINAPI serve como uma referência confiável para os orçamentos.

Tendo em vista a atualização mensal do recurso, você pode inclusive conferir a produtividade para cada insumo e tomar decisões mais assertivas. Esse é um sistema que se retroalimenta, sendo uma ótima ajuda para o dia a dia no escritório e no canteiro de obras.

Perceba que o preenchimento da tabela não é uma mera burocracia. Acompanhe os tópicos seguintes e veja todas as utilidades práticas da Tabela SINAPI para a sua empresa.

Mas afinal, o que é a Tabela SINAPI?

O termo SINAPI se refere ao Sistema Nacional da Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil. Essa tabela é uma exigência para a administração pública ou para empresas que estejam trabalhando com verbas federais. Ela visa definir valores para insumos e serviços relativos à obras.

Os itens presentes na Tabela SINAPI e seus respectivos preços seguem uma metodologia padrão. Ela é definida pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) e pela Caixa Econômica Federal. As duas instituições vão a campo realizar a checagem das informações, o que dá ainda ais confiabilidade ao recurso.

Uso estratégico da Tabela SINAPI

Todos os meses, a Tabela SINAPI traz atualizações na listagem de insumos e serviços que são adotados em obras por todo o Brasil. Somente por isso, já vale fazer uso da ferramenta para estar por dentro das inovações e dos itens em desuso.

A tabela indica, inclusive, os itens que estão em processo de desativação, ou seja, insumos que estão prestes a sair do Banco Nacional de Insumos. Isso pode fazer toda a diferença para quem está prestes a investir em determinado material sem saber que ele logo se tornará indisponível ou obsoleto.

Logo abaixo, veja mais vantagens no uso da Tabela SINAPI na sua gestão de obras:

✓ Ela é uma referência confiável para orçamentos;

✓ Ela garante que você esteja trabalhando com insumos adequados e com os valores de acordo com os padrões do mercado atual;

✓ Ela ajuda na compreensão e familiaridade com os Códigos de Insumos e Serviços;

✓ Ela permite saber quais produtos serão brevemente eliminados da construção civil.

Como associar a gestão da obra ao uso da Tabela SINAPI

Grandes incorporadoras e construtoras planejam e executam suas obras levando em consideração as informações contidas na Tabela SINAPI. Veja como manter o seu banco de composições e orçamentos atualizados com o uso dessa ferramenta no passo a passo abaixo:

1. Primeiro Passo: introduza a Tabela SINAPI na sua administração como parâmetro para os cursos com materiais e serviços, além de uma referência para a escolha de insumos e composições;

2. Segundo Passo: acompanhe de perto a produtividade nas construções, verificando se as ações no canteiro de obras são condizentes com os índices apontados pela tabela;

3. Terceiro Passo: tome decisões e proponha os ajustes necessários na rotina das obras de acordo com os dados coletados e não apenas por “achismos”. Para tanto, cruze os dados da Tabela SINAPI com os do seu software de Business Intelligence;

4. Quarto Passo: mantenha seu banco de composições sempre atualizado, realizando acertos de acordo com as informações atuais (isso é fundamental para determinar se vale a pena participar de uma licitação ou não, tendo em vista que elas normalmente trazem uma base de preços desatualizada);

5. Quinto passo: não abra mão de ferramentas tecnológicas. Ainda que o setor da construção tenha sido um dos últimos à aderir a recursos e softwares de gestão ERP, é fundamental simplificar e automatizar processos para que você possa se concentrar somente em atividades que realmente dependem diretamente das suas ações.

Nos encaminhamos para o final do post e queremos saber: como você atualiza as suas composições de preços e de insumos? Você já aderiu à automatização e integração de processos?

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