A importância do Controle de Estoque Ideal na sua obra 

Você sabe como fazer um controle de estoque ideal nas suas obras? Atualmente há diversas plataformas e ferramentas interessantes que ajudam na organização de dados, registro de informações e melhor controle do estoque.  

Há diversas formas de controlar o estoque de forma eficiente, segura e rápida. Isso faz com que sua empresa economize mais e tenha sempre um estoque seguro de mercadorias.  

Confira mais detalhes sobre o assunto no texto abaixo! 

O que é controle de estoque?  

O controle de estoque é um tipo de gestão e supervisão de bens e mercadorias que uma empresa possui em seu inventário. Esse processo é essencial para garantir que uma organização tenha os produtos certos disponíveis, na quantidade adequada e no momento certo.  

Quando há um controle de estoque ideal em sua obra fica muito mais fácil fazer um monitoramento contínuo do fluxo de mercadorias, desde a aquisição até a venda ou uso interno. Acompanhar todo o processo e ter tudo registrado é garantia de maior segurança, melhores vendas e menos prejuízos.  

Como fazer um controle ideal de estoque na sua obra?  

O principal objetivo do controle de estoque é garantir que a empresa tenha o equilíbrio certo entre oferta e demanda, evitando excessos ou faltas de estoque. Inclusive, para ter um controle de estoque ideal, é preciso dar atenção a alguns aspectos que fazem o controle funcionar corretamente como, por exemplo:  

• Registro de Entrada 

É preciso registrar quando os produtos são adquiridos, seja por compra, produção interna ou outra forma. Isso geralmente inclui informações como quantidade, custo unitário e data de entrada. 

• Armazenamento Eficiente 

É preciso saber armazenar corretamente os produtos para evitar problemas com a validade e conservação. Você pode organizá-los tendo em vista os locais específicos para cada tipo de produto, levando em consideração os fatores como validade (para produtos perecíveis), os mais frágeis e a facilidade de acesso. 

• Contagem Regular e Inventário 

Periodicamente, é necessário realizar uma contagem física do estoque para verificar se os registros coincidem com a quantidade real de produtos armazenados. Esse processo de inventário ajuda a identificar discrepâncias e a corrigir possíveis erros nos registros. 

• Registro de Saída 

Quando os produtos são vendidos ou utilizados internamente, a saída precisa ser registrada. Isso ajuda a manter uma visão em tempo real do estoque disponível. 

• Reordenação e Reposição 

Com base nas vendas, na demanda prevista e em outros fatores, é determinado quando é necessário fazer pedidos de reposição. Isso envolve calcular o ponto de pedido, que é a quantidade mínima de estoque antes de fazer um novo pedido para evitar faltas. 

• Controle de Validade e Obsolescência 

Produtos perecíveis exigem um controle rigoroso de datas de validade. Além disso, produtos que podem se tornar obsoletos devem ser monitorados para evitar perdas. 

• Análise de Desempenho 

Métricas como giro de estoque, custo médio ponderado, taxa de ruptura, entre outras, são analisadas para avaliar o desempenho do estoque e identificar oportunidades de melhoria. 

• Sistemas de Controle 

Muitas empresas utilizam sistemas de informação e softwares especializados para automatizar e facilitar o controle de estoque. Esses sistemas podem gerar relatórios, alertas de estoque baixo e ajudar na tomada de decisões. Um controle de estoque eficiente ajuda a empresa a otimizar seus recursos, minimizar custos, maximizar a satisfação do cliente e garantir uma operação suave. 

Como ter um controle de estoque ideal?  

Muitas empresas acabam fazendo o controle de estoque em diversas planilhas no computador, gerando uma verdadeira bagunça e imprecisão nas informações. Contudo, hoje em dia há plataformas completas e muito eficientes que registram todos os dados necessários.  

Investir em um software de gestão de estoque pode facilitar significativamente o controle do estoque da sua obra, automatizando processos, fornecendo relatórios detalhados e alertando sobre níveis críticos de estoque. Então, a primeira dica que damos sobre fazer um controle de estoque ideal é contar primeiro com uma plataforma de gestão de obras eficiente.  

Aqui na PSA Sistemas oferecemos diversos serviços e produtos voltados à gestão de obras, como a ferramenta Sienge que otimiza o tempo das equipes de trabalho e geram mais organização, segurança, economia e sucesso para os seus negócios.  

Com um bom software de gestão de obras é possível: 

• Padronizar os processos; 
• Organizar o estoque; 
• Registrar todas as movimentações;  
• Ter um controle mais seguro; 
• Analisar históricos e tendências; 
• Maior facilidade para implementar técnicas de gestão de estoque; 
• Facilidade para estabelecer parcerias estratégicas com fornecedores; 
• Monitorar indicadores de desempenho. 

Estabeleça procedimentos padronizados para todas as atividades relacionadas ao estoque, desde a recepção de mercadorias até a contagem física e a reposição. Isso ajuda a reduzir erros e garantir consistência nas operações. Mantenha o estoque organizado fisicamente para facilitar a localização rápida de produtos. Utilize prateleiras, etiquetas, códigos de barras ou RFID para identificação. 

E ainda permite o registro de todas as entradas, saídas, devoluções e transferências de estoque. Mantenha esses registros atualizados para garantir precisão nas informações. Faça contagens físicas regulares para comparar com os registros do sistema. Isso ajuda a identificar discrepâncias e corrigir possíveis erros. 

Implemente controles de segurança para evitar roubos e perdas. Restrinja o acesso ao estoque apenas a pessoal autorizado e utilize câmeras de segurança, se necessário. Análise dados históricos de vendas e movimentações de estoque para identificar padrões e tendências. Isso auxilia na previsão de demanda e na determinação de níveis de estoque ideais. 

Utilize técnicas como o método PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) para controlar o estoque de forma eficiente, evitando obsolescência e minimizando custos. Mantenha uma comunicação aberta com os fornecedores e, se possível, estabeleça parcerias estratégicas. Isso pode resultar em melhores prazos de entrega, condições comerciais favoráveis e uma gestão mais eficaz do estoque. 

Acompanhe métricas como giro de estoque, taxa de ruptura, acurácia de inventário, entre outros. Esses indicadores fornecem insights valiosos sobre o desempenho do controle de estoque. Treine a equipe responsável pelo controle de estoque. Certifique-se de que todos compreendam os procedimentos, a importância da precisão nos registros e o uso adequado das ferramentas disponíveis. 

Esteja ciente de mudanças no mercado que possam afetar a demanda por seus produtos. Ajuste suas estratégias de estoque conforme necessário. Ao implementar essas práticas, você estará melhor posicionado para manter um controle de estoque ideal, otimizando o desempenho da sua empresa ou operação. 

Onde encontrar uma ferramenta de gestão de controle de estoque ideal?  

Aqui na PSA Sistemas trabalhamos há mais de 20 anos com ferramentas tecnológicas de gestão de obras. Um bom exemplo é a plataforma Sienge, no qual oferece um módulo especialmente dedicado aos suprimentos. 

No módulo “Sienge Suprimentos” você tem acesso a dados muito importantes, além de conseguir emitir diversos tipos de notas fiscais. Ele funciona basicamente assim: 

• Compras – possibilidade de solicitar, cotar, pedir e receber os insumos necessários para uma obra completa, em uma sequência de processos interligados; 
• Contratos e medições – acompanhe com facilidade a evolução do serviço prestado pelos seus parceiros de negócio;  
• Estoque – comece a usar, a qualquer momento, e realize a inicialização do estoque de materiais com os preços médios da data do movimento, atualizando e otimizando as quantidades em estoque levantadas pelo almoxarife; 
• Emissão de NFE – emita notas fiscais eletrônicas e automatize estas informações nos sistemas de contas a receber, obrigações fiscais, integração com balança, compras, estoque e locação de equipamentos; 
• Recepção de NFE – dê entrada nas NFe emitidas para a sua empresa através do sistema de recepção de NFe e automatize o cadastro das notas nos sistemas de compras, títulos a receber e obrigações fiscais; 
• Recepção de CTE – recepcione os CTEs e realize as escriturações das operações em que a sua empresa é a tomadora da operação. No Sienge, é possível distinguir operação a operação e evitar escriturações erradas; 
• Emissão de NFS-E – faça a emissão de nota fiscal de serviço homologada com diversos municípios. Proporcionamos mais agilidade nesse processo através da integração com o fluxo de medições e com os sistemas de contas a receber e obrigações fiscais, evitando retrabalho e garantindo segurança na emissão das Notas Fiscais de Serviços; 
• Recepção de NFS-E – faça a emissão de nota fiscal de serviço homologada com diversos municípios. Pelo Sienge você consegue mais agilidade nesse processo através da integração com o fluxo de medições e com os sistemas de contas a receber e obrigações fiscais, evitando retrabalho e garantindo segurança na emissão das Notas Fiscais de Serviços. 

No geral, com o Sienge Suprimentos você consegue fazer um controle melhor dos materiais das suas obras, acompanhar o andamento do serviço, ganhar maior produtividade, agilidade e eficiência no gerenciamento dos projetos.  

O Sienge é a única plataforma do país de gestão da construção civil, desenvolvida pela empresa Softplan, com foco em empresas da construção. É basicamente um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial com mais de 30 anos de existência, uma plataforma aberta que permite integrar todas as ferramentas/softwares da empresa, padronizando e controlando de forma mais organizada os dados e informações. 

As diversas soluções tecnológicas e modernas oferecidas pelo Sienge proporcionam acessibilidade, automatização de processos e, portanto, aumento da produtividade, economia de tempo e equipe.  Ele serve tanto para as áreas da construção, como incorporadoras, loteadoras, construtoras, instaladoras, prestadores de serviço, dentre outros. 

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