Desde suas primeiras emissões em 2006, as notas fiscais eletrônicas tomaram grande espaço entre as empresas do Brasil, figurando inclusive como exemplo de inovação internacional. Uma inovação que originalmente era apenas uma alternativa, ganhou uma enorme força nos últimos anos, tornando-se o método principal de emissões fiscais do país.
Porém é fato que muitas empresas da construção civil ainda patinam na hora de fazer um uso eficiente desse recurso, especialmente no quesito da tecnologia. Muitos gestores, inclusive, não sabem que podem realizar emissões automáticas dentro do próprio ERP, reduzindo custos e riscos para a empresa.
No blog PSA de hoje, vamos entender como – e onde – fazer um bom uso dessa tecnologia.
Em linhas gerais, as notas fiscais eletrônicas vieram para substituir os modelos de nota fiscal em papel, tipo 1 e 1A. Este documento <registra atividades comerciais> de qualquer tipo de maneira digital diretamente nos sistemas responsáveis por meio de uma tecnologia chamada “XML”.
Extensible Markup Language, ou simplesmente XML, é uma linguagem de programação que compõe a nota fiscal eletrônica, e também é o formato responsável por garantir a validade jurídica do documento.
Além disso, toda NF-e (sigla para nota fiscal eletrônica) possui uma DANFE, um documento que traz a chave de acesso ao XML da “nota verdadeira”, bem como um código de barras para facilitar esse acesso.
Com um sistema facilitado de envio, validação e recebimento, as notas fiscais eletrônicas constituem um marco histórico no avanço da tecnologia fiscal do Brasil.
Com as devidas autorizações estabelecidas, o empresário poderá emitir e receber notas fiscais eletrônicas automaticamente com o sienge.
A redução de retrabalhos com o Sienge é uma constante em todos os módulos, se estendendo também ao módulo de notas fiscais.
Com uma inteligência de monitoramento, o Sienge detecta novas notas fiscais direcionadas ao e-mail, e imediatamente registra os XMLs validados pela SEFAZ dentro do sistema. Essa informação estará disponível tanto no módulo de notas quando no sistema de compras, agilizando o processo de registro de um pedido efetuado.
Todo o processo de vendas no Sienge é automatizado, incluindo a emissão de sua nota fiscal correspondente. Além disso, também é possível emitir notas de transferência ou mesmo devolução com a mesma agilidade.
Com uma venda, devolução ou transferência, o estoque correspondente é automaticamente acionado, a comunicação XML é realizada e um título é gerado no sistema de contas a receber nas situações de venda.
Se você ainda não emite notas fiscais eletrônicas automaticamente, chegou a hora de conhecer melhor as funções do Sienge. Mais do que um ERP, o Sienge Plataforma representa um avanço a nível internacional na gestão fiscal das empresas.
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