Saiba como colocar em prática o Business Intelligence em sua empresa

A revolução da tecnologia vivenciada nas últimas décadas permitiu a evolução do conceito de Business Intelligence (BI) . Antes as decisões eram feitas com base em estratégias empíricas, hoje as empresas podem ir além da intuição e contar com a automatização, ganhando mais tempo e velocidade nos processos.  

Em especial, no setor da Construção Civil, os gestores têm mais clareza sobre quando devem investir ou recuar quando acessam dados mais confiáveis. Também identificam oportunidades de negócio valiosas, mesmo que em nichos competitivos. Por essas e outras razões, aderir ao BI, é uma escolha assertiva. Essa é uma forma de incorporar o uso de informações extraídas, tratadas e sistematizadas para embasar a gestão dos negócios.  

Neste artigo, você encontrará mais informações sobre como colocar o BI em prática na sua empresa. Confira e fique por dentro dessa tendência que veio para ficar! 

O que é a Business Intelligence?  

Como o próprio nome já indica, Business Intelligence significa fazer uso da Inteligência nos Negócios. Essa é uma metodologia de condução da gestão com base em dados. Ao contrário do que muita gente pensa, isso não significa apenas incluir o uso de indicadores e gráficos no dia a dia. O BI transcende o uso de suas ferramentas propriamente ditas. Aliás, não é preciso dominar habilidades de programação. 

O objetivo principal dessa estratégia é usar os indicadores para que a condução da empresa seja bem sucedida. Afinal de contas, gestores dinâmicos e eficientes agem da maneira precisa, bem como no momento oportuno. Desde que, é claro, tenham suporte para tomar tais decisões.  

O sistema de BI evita que informações proveitosas sejam perdidas. Esses dados são extraídos, coletados, organizados e podem ser acessados a qualquer momento para insights e deliberações. 

Para quem o Business Intelligence é indicado? 

O Business Intelligence é indicado para toda e qualquer organização que esteja ciente da importância de gerenciar os negócios com base em informações confiáveis. Independentemente de qual for o tamanho da companhia e o tempo de experiência.  

Hoje em dia, não basta ter “tino para os negócios”. O sucesso de uma empresa também não se deve meramente à sorte ou ao azar.  

O perfil do consumidor mudou. A dinâmica do mercado já não é mais a mesma. Por que se manter estagnado com as mesmas práticas de décadas anteriores daria certo? 

O gestor precisa saber fazer uma leitura e interpretação de dados eficientes para gerenciar crises, determinar investimentos, captar leads e nortear todas as suas escolhas. Nesse contexto, a implantação de um bom sistema de Business Intelligence é o primeiro passo.  

Como usar Business Intelligence na prática? 

Grande parte das empresas relata dificuldades na coleta e tratamento de informações a ponto de extrair delas alguma coisa que valha a pena. Mas é justamente esse desafio que o BI ajuda a superar.  

Veja, na sequência, como o Business Intelligence funciona na prática: 

1. Coleta de dados 

Para começar a usar o BI, você deve coletar os dados provenientes de diferentes fontes que forem relevantes para a sua empresa, de preferência via API. Eles podem ser provenientes de sistemas de gestão, da internet, de suas planilhas, de históricos de projetos, de negociações já finalizadas ou em andamento, entre outros.  

O mais importante, nessa fase, é que você tenha bem claro o que vai coletar e quais serão as fontes. E não importa se os formatos não forem compatíveis. O sistema ETL é um aliado do BI que soluciona essa questão. 

Dentre os tipos de API mais usados para a coleta de dados estão: 

• API Bulk Data: também conhecido como API Massiva de Dados, é ideal para quem lida com um tráfego grande de muitas informações; 
• REST: também conhecido como API Transacional, é ideal para quem lida com um tráfego pequeno de poucas informações.  

A plataforma para a área da Construção Civil Sienge, por exemplo, tem esses dois tipos de API. Sendo assim, seu software de gestão pode ser facilmente integrado com um sistema de Business Intelligence. 

2. Integração, Armazenamento e Análise de Dados 

Após a coleta de todos os dados necessários, eles precisam ser integrados em um único local para que possam ser organizados e facilmente acessados e analisados. Novamente o ETL pode ajudar na missão de limpar, transformar e consolidar os dados. 

Depois que os dados são integrados eles devem ser armazenados em um repositório de dados, que pode ser um data warehouse, um data lake ou outra solução de armazenamento de dados. O armazenamento adequado é essencial para permitir análises eficazes e detalhadas. Por fim, depois da integração, armazenamento e demais processos de limpeza e compilação de informações, é preciso gerar relatórios e analisar os dados.  

Em resumo, o Business Intelligence consegue otimizar muito o seu tempo e desempenho no trabalho, facilitando todos os processos que seriam complexos em um contexto mais antigo.  

3. Distribuição de Informações 

É preciso distribuir as informações e relatórios para todos os tomadores de decisão relevantes em sua organização. Você pode, inclusive, facilitar a análise de dados para os profissionais responsáveis, criando painéis de controle interativos e relatórios que apresentem as descobertas de maneira visual e compreensível.  

4. Monitoramento constante 

O monitoramento dos dados e das análises precisa ser constante, já que eles estão sempre mudando. É importante manter as informações atualizadas para tomar decisões baseadas em dados em tempo real. 

Inclusive, a tomada de decisões funciona melhor com base no resultado dos dados. Por isso, utilize as informações obtidas por meio do Business Intelligence para orientar suas decisões de negócios.  

5. Feedbacks, treinamentos e capacitações 

Por fim, é muito importante solicitar o feedback dos usuários e da equipe de BI para melhorar constantemente os painéis, relatórios e análises. Isso garante que o BI continue a atender às necessidades em evolução da sua organização. 

Em resumo, o uso do Business Intelligence ajuda muito a sua empresa, transformando dados em informações significativas e orientadas para a melhor ação. É importante integrar dados de várias fontes, analisá-los com ferramentas apropriadas e usar as descobertas para tomar decisões informadas que impulsionam o sucesso do seu negócio. 

Deseja implementar o BI em sua empresa? Entre em contato com a PSA Sistemas e tire as suas dúvidas sobre esse tipo de sistema no seu negócio!