Saiba como colocar em prática o Business Intelligence em sua empresa

A revolução da tecnologia vivenciada nas últimas décadas permitiu a evolução do conceito de Business Intelligence. Ao invés de as decisões serem pautadas somente em estratégias empíricas, hoje as empresas podem ir além da intuição e contar com a automatização.

Em especial no setor da Construção Civil, os gestores têm mais clareza sobre quando devem investir ou recuar se puderem acessar dados confiáveis. Também identificam oportunidades de negócio valiosas, mesmo que em nichos competitivos. 

Por essas e outras razões, aderir ao BI, Business Intelligence, é uma escolha assertiva. Essa é uma forma de incorporar o uso de informações extraídas, tratadas e sistematizadas para embasar a gestão dos negócios. 

Neste artigo, você encontrará mais informações sobre como colocar o BI em prática na sua empresa. Confira e fique por dentro dessa tendência que veio para ficar!

O que é a Inteligência nos Negócios?

Como o próprio nome já indica, Business Intelligence significa fazer uso da Inteligência nos Negócios. Essa é uma metodologia de condução da gestão com base em dados. 

Ao contrário do que muita gente pensa, isso não significa apenas incluir o uso de indicadores e gráficos no dia a dia. O BI transcende o uso de suas ferramentas propriamente ditas. Aliás, não é sequer preciso dominar habilidades de programação.

O objetivo principal dessa estratégia é usar os indicadores para que a condução da empresa seja bem sucedida. Afinal de contas, gestores dinâmicos e eficientes agem da maneira precisa, bem como no momento oportuno. Desde que, é claro, tenham suporte para tomar tais decisões. 

O sistema de BI evita que informações proveitosas sejam perdidas. Esses dados são extraídos, coletados, organizados e podem ser acessados a qualquer momento para insights e deliberações.

Para quem o BI é indicado?

O Business Intelligence é indicado para toda e qualquer organização que esteja ciente da importância de gerenciar os negócios com base em informações confiáveis. Independentemente de qual for o tamanho da companhia e o tempo de experiência. 

Hoje em dia, não basta ter “tino para os negócios”. O sucesso de uma empresa também não se deve meramente à sorte ou ao azar. 

O perfil do consumidor mudou. A dinâmica do mercado já não é mais a mesma. Por que se manter estagnado com as mesmas práticas de décadas anteriores daria certo?

O gestor precisa saber fazer uma leitura e interpretação de dados eficiente para gerenciar crises, determinar investimentos, captar leads e nortear todas as suas escolhas. Nesse contexto, a implantação de um bom sistema de Business Intelligence é o primeiro passo. 

Como usar Business Intelligence na prática

Grande parte das empresas relata dificuldades na coleta e tratamento de informações a ponto de extrair delas alguma coisa que valha a pena. Mas é justamente esse desafio que o BI ajuda a superar. 

Veja na sequência como o Business Intelligence funciona na prática:

1. Coleta de dados

Para começar a usar BI, você deve coletar os dados provenientes de diferentes fontes que forem relevantes para a sua empresa, de preferência via API. Eles podem ser provenientes de sistemas de gestão, da internet, de suas planilhas, de históricos de projetos, de negociações já finalizadas ou em andamento, entre outros. 

O mais importante, nessa fase, é que você tenha bem claro o que vai coletar e quais serão as fontes. E não importa se os formatos não forem compatíveis. O sistema ETL é um aliado do BI que soluciona essa questão.

Dentre os tipos de API mais usados para a coleta de dados estão:

• API Bulk Data: também conhecido como API Massiva de Dados, é ideal para quem lida com um tráfego grande de muitas informações;
• REST: também conhecido como API Transacional, é ideal para quem lida com um tráfego pequeno de poucas informações. 

A plataforma para a área da Construção Civil Sienge, por exemplo, tem essas duas integrações. Sendo assim, seu software de gestão pode ser facilmente integrado com o sistema de Business Intelligence.

2. Análise de dados

Uma vez realizada a coleta, limpeza, adaptação e compilação das informações, o sistema gera relatórios. Com eles em mãos, o gestor consegue prontamente perceber o valor que tem o Business Intelligence para otimizar o seu desempenho.

Então, basta aprimorar processos e usufruir de toda a visão estratégica que esses dados oferecem. Ser uma empresa orientada por dados (Data Driven) é o melhor caminho para alavancar os seus resultados.

Entre em contato com a PSA Sistemas e tire as suas dúvidas sobre como realizar a implantação do BI no seu negócio!