ERP para Incorporadoras

Você já deve ter ouvido falar que um ERP, como o SIENGE, é essencial para incorporadoras que visam crescer e estruturar melhor seus processos e sua gestão, mas afinal, o que realmente é um ERP? ERP significa Enterprise Resource Planning – traduzindo do inglês, “Planejamento dos Recursos da Empresa”.

Em outras palavras, ERP é um tipo de sistema que integra um conjunto de indicadores, sendo estas as informações, processos e dados de uma organização para melhorar a gestão e produtividade de uma incorporadora, ajudando a evitar falhas e atrasos. Desta forma, fica muito mais fácil gerenciar cada etapa da obra, desde o planejamento até a entrega das chaves.  

O que é um sistema ERP para incorporadoras?

O planejamento de recursos empresariais, também conhecido como sistema ERP, é responsável por integrar informações essenciais – de diversas áreas de uma empresa – em um único lugar, possibilitando aos gestores estarem totalmente por dentro do que está acontecendo em um projeto.

Para as incorporadoras, assim como as demais áreas da construção civil, um ERP se torna ainda mais fundamental, isto porque a todo instante surge um grande fluxo de informações, estas vindas de diversos setores e departamentos. 

E lidar com este grande volume informacional não é uma tarefa fácil, e abre brechas para que ocorra erros de diversas naturezas, como falta de materiais e até mesmo atraso na obra. É em meio a este cenário caótico que surge a necessidade de implantar um ERP voltado para construção civil. 

O Sienge surgiu não apenas para auxiliar, mas sim para transformar o dia-a-dia das incorporadoras, oferecendo um sistema que integra em um só lugar todas as informações, dados e métricas necessárias para que o gestor possa tomar uma decisão realmente eficiente em um curto intervalo de tempo, diminuindo a chance de retrabalho por parte das equipes. Seu objetivo é trazer ordem aos sistemas desorganizados e aumentar a produtividade dos negócios.

Para que serve ERP para incorporadoras?

O objetivo é dar aos gestores a visão e o controle sobre todos os recursos utilizados pela empresa para gerenciá-los da melhor forma possível. Desta forma, um ERP para incorporadora possibilita: 

• agregar inteligência, segurança e qualidade para as informações; 
• automatização das atividades; 
• controle de estoque; 
• controle de custos; 
• controle de prazos; 
• controle de pessoal; 
• eficiência e produtividade; 
• gestão integrada e especializada; 
• integração dos departamentos, informações completas e consistentes; 
• simplificar os processos operacionais da empresa. 

Quais são as vantagens do sistema ERP para incorporadoras?

Além de saber o que é ERP e entender sua estrutura, é necessário que os gestores também entendam os principais resultados alcançados com a utilização do sistema, ou seja, é preciso listar e avaliar as principais vantagens obtidas com a implantação de um sistema ERP, como o SIENGE.  

É importante se perguntar não apenas o que é ERP, mas também quais são suas principais características. Uma das características mais importantes do SIENGE é a sua flexibilidade devido à sua adaptabilidade às mudanças organizacionais, possibilitando a inclusão de novos módulos e usuários a qualquer momento. 

Selecionamos aqui as principais vantagens que um ERP pode oferecer a sua incorporadora: 

• Adaptação às mudanças de processos; 
• Agilidade nos negócios; 
• Base única de dados; 
• Controle e gestão; 
• Cruzamento de dados; 
• Eficiência; 
• Eliminação de redundância; 
• Integração e padronização de processos; 
• Integralidade; 
• Obtenção da informação em tempo real; 
• Redução do tempo de operações; 
• Reduz a necessidade de planilhas. 

Quais módulos de um sistema ERP são importantes para uma incorporadora?

A indústria da construção é um setor complexo em que existem diferentes tipos de empresas com diferentes operações e processos, mesmo que estejam envolvidas no mesmo ramo de atividade. Portanto, sua ferramenta de gestão deve ser modular, afinal ela precisa ser adaptada às necessidades específicas da empresa. 

Trazendo o olhar para as incorporadoras, os seguintes módulos são os mais necessários: 

Engenharia

É um dos modos mais utilizados e pode realizar atividades essenciais como previsão de orçamentos, controle de mão de obra, planejamento de cronogramas, execução de registros de trabalho, entre outros. A engenharia é a base para o planejamento, orçamento, monitoramento e execução do projeto. 

Financeiro

Este módulo não apenas apresentará os resultados financeiros da organização ou do trabalho, mas também irá garantir que não haja falhas na comunicação em termos de dinheiro. É aqui que se faz o controle de contas a pagar e a receber, integração com folha de pagamento, organização de faturas e outras questões importantíssimas

Suprimentos

É um módulo relacionado à questão logística da indústria da construção. Ele possibilita gerenciar fluxos de compras, estoques e a contratação ou prestação de serviços.  

Contabilidade/Fiscal

Esse módulo, integrado aos demais do ERP, permite que seja feito a apuração dos tributos e gere automaticamente os seus arquivos digitais. O resultado é agilidade na prestação de contas com o Fisco, redução de erros e multas por atraso.  Possibilita também que a gestão contábil e fiscal seja integrada a todo gerenciamento da incorporadora, o que facilita a prestação das obrigações ao governo.  

Comercial

É o módulo voltado para o controle das vendas dos imóveis já finalizados. Ela possibilita desde a prospecção de clientes até o controle da carteira e do estoque. Integrada com a parte de contas a receber de diversas empresas do setor, a parte comercial é fundamental por representar a entrada de receita no processo. 

Gestão de Ativos

Permite o gerenciamento dos bens patrimoniais da incorporadora, como a frota de veículos e equipamentos em geral, que pode ser integrado com a parte contábil do sistema  

Gestão da qualidade

Este módulo auxilia em uma gestão integrada, focada na melhoria contínua e a auditoria interna fica totalmente facilitada. Apresenta funções para a administração integrada dos ERP e atende as normas de qualidade, como a ISO 9001 e o PBQP-h.  

Recursos Humanos

Esse módulo permite o controle de todas as atribuições que envolvam o RH da empresa. Ele atende desde o recrutamento de novos colaboradores, até a administração do pessoal em relação à ponto eletrônico, cargos e salários, entre outros. 

Suporte à decisão

Com este módulo é possível agilizar à análise de dados que são importantes nas decisões, isso pelo fato de disponibilizar relatórios de fácil compreensão que são capazes de suportar ações preventivas e corretivas. 

Aplicativos 

Facilita o trabalho por entregar para as incorporadoras a mobilidade que elimina o retrabalho, o atraso das obras e assim melhora os resultados.  

Integração BIM

Se sua incorporadora já trabalha com BIM, é possível tornar os orçamentos mais assertivos, confiáveis e realizados em menos tempo. 

Como implementar o ERP na minha incorporadora?

Após falarmos de todos estes benefícios que um sistema ERP pode trazer para o dia-a-dia de uma incorporadora, como organizar e integrar todas as informações e dados importantes da incorporadora em um só lugar, corroborando com a eficiência e o planejamento das obras. Fica claro que a contribuição de um ERP voltado para a construção civil é indispensável.  

Ainda mais se o objetivo da incorporadora não for apenas resolver os problemas e empecilhos que estão lidando no momento, mas principalmente para aquelas que desejam crescer e se tornarem cada vez mais referências no mercado da construção civil.  

E para que ocorra a implementação do ERP de forma correta, ou seja, rápida e com resultados duradouros, se faz necessário recorrer a quem mais entende de implantação de sistemas ERP do mercado. Então fale agora mesmo com um de nossos consultores para entender qual é a melhor forma de transformar a sua incorporadora por meio da tecnologia.