O que é EAP e como aplicá-la na Construção Civil? 

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), conhecida também, no termo inglês, como Work Breakdown Structure (WBS), é muito eficiente para a gestão de projetos na área da construção civil. Ela possui diversos benefícios, principalmente por organizar dados e facilitar sua execução nas etapas dos projetos.  

Saiba mais sobre o assunto lendo o conteúdo abaixo! 

Afinal, o que é a EAP?  

A EAP é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda a desmembrar um projeto em partes menores e mais gerenciáveis. Ela é representada graficamente em forma de uma hierarquia, na qual o projeto é subdividido em pacotes de trabalho, que por sua vez podem ser divididos em tarefas menores. 

Essas partes menores costumam ser chamadas de “pacotes de trabalho”. Cada pacote de trabalho representa uma entrega específica e pode ser subdividido em tarefas ainda menores, se necessário. A ferramenta ajuda na identificação e no gerenciamento de todas as atividades necessárias para completar o projeto. Na área da construção civil, por exemplo, a EAP é muito eficiente para organizar e estruturar as diversas atividades e tarefas envolvidas nos projetos.  

Seu principal objetivo é proporcionar uma visão clara e estruturada do escopo do projeto, permitindo a identificação e a organização de todas as tarefas necessárias para atingir os objetivos listados. Cada elemento da ferramenta é numerado e codificado, o que facilita a referência e a comunicação entre os membros da equipe e as partes interessadas. 

Ela costuma ser usada em conjunto com softwares de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso, alocar recursos, definir prazos e garantir que o projeto seja concluído com sucesso. É uma ferramenta valiosa para o planejamento, o controle e a comunicação eficaz ao longo de todo o ciclo de vida de um projeto da construção civil.  

Funcionamento e as principais vantagens da EAP 

A EAP, como falamos no tópico anterior, ajuda muito na gestão de projetos da construção civil. Ela funciona basicamente assim: 

• Identificação do Escopo do Projeto 

Antes de criar a EAP, é necessário ter uma compreensão clara do escopo do projeto. O escopo define o que deve ser alcançado pelo projeto. 

• Divisão Hierárquica 

A EAP organiza o escopo do projeto em uma hierarquia. O projeto é dividido em fases principais, e cada fase é subdividida em entregas menores e mais gerenciáveis. 

• Codificação e Numeração 

Cada elemento da ferramenta recebe um código único para identificação. Isso facilita a referência e a comunicação. A numeração segue uma estrutura hierárquica que reflete a divisão do escopo. 

• Representação Visual 

A EAP é geralmente representada visualmente em forma de árvore hierárquica. Cada nível da hierarquia representa um nível de detalhe crescente. 

• Pacotes de Trabalho 

Os elementos mais baixos na hierarquia da ferramenta são os pacotes de trabalho. Esses pacotes representam as unidades de trabalho gerenciáveis que podem ser atribuídas a equipes ou indivíduos específicos. 

• Facilita o Planejamento 

A EAP facilita o planejamento, pois permite que as equipes identifiquem claramente as tarefas necessárias para alcançar cada entrega e, por conseguinte, os objetivos do projeto. 

• Facilita o Controle 

Sua estrutura hierárquica facilita o acompanhamento e o controle do progresso do projeto. Os gestores podem monitorar o status de cada pacote de trabalho para garantir que o projeto esteja avançando conforme o planejado. 

• Integração com o Plano de Projeto 

A EAP é integrada ao plano de projeto mais amplo, vinculando cada elemento da ferramenta a prazos, orçamentos e recursos no plano geral do projeto. 

• Comunicação Eficaz 

É uma ferramenta de comunicação eficaz. Ela ajuda a transmitir de forma clara a estrutura e as inter-relações entre as partes do projeto para a equipe do projeto, partes interessadas e outras partes envolvidas. 

• Atualização Contínua 

A EAP não é estática. À medida que o projeto evolui e ocorrem mudanças, ela pode ser atualizada para refletir com precisão o escopo e as entregas do projeto. 

Em resumo, essa ferramenta funciona como um guia visual que auxilia no planejamento, execução e controle de projetos, proporcionando uma estrutura clara e organizada para as atividades envolvidas. 

Como aplicar uma EAP na construção civil? 

Para aplicar bem uma EAP na área da construção civil é preciso definir claramente o escopo do projeto de construção, identificando todas as atividades que precisam ser realizadas, desde a concepção até a conclusão. Depois é preciso dividir o escopo do projeto em pacotes de trabalho. Esses pacotes devem representar entregas tangíveis e mensuráveis. Por exemplo, você pode ter pacotes de trabalho para a fundação, estrutura, instalações elétricas, etc. 

É subdivida cada pacote de trabalho em tarefas menores. Crie uma hierarquia que mostre a relação entre os pacotes de trabalho e as tarefas associadas. Atribua códigos únicos a cada elemento na EAP para facilitar a referência e o acompanhamento. Isso é conhecido como codificação da estrutura. 

Apresente a ferramenta de forma visual, geralmente na forma de uma árvore hierárquica. Ferramentas de software de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project ou o Trello, podem ser úteis para criar e visualizar a EAP. Revise a ferramenta com a equipe do projeto, partes interessadas e, se necessário, especialistas em construção civil. Certifique-se de que todos compreendam e concordem com a estrutura proposta. 

Por fim, integre a EAP ao plano de projeto mais amplo. As atividades nesse tipo de ferramenta devem ser vinculadas a prazos, recursos e orçamentos no plano geral do projeto. Ao aplicar esses passos, você pode utilizar a EAP como uma ferramenta eficaz para gerenciar e controlar projetos na construção civil, facilitando a comunicação, o planejamento e a execução das atividades envolvidas. 

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